Gerenciar tarefas no quadro do projeto

Tarefas são as partes do trabalho de um projeto. O quadro mostra cada tarefa em quatro colunas, A fazer, Fazendo, Revisão e Concluído, para que a equipe e o gerente vejam o andamento.

Antes de começar

• Para adicionar tarefas, você precisa da permissão Criar e alterar projetos, custos e faturas.
• Qualquer pessoa responsável por uma tarefa pode movê-la e marcar sua lista de verificação, mesmo sem essa permissão.

Etapas

1. Abra o projeto na lista Projetos e vá para Tarefas.
2. Abra Nova tarefa.
3. Digite o título da Tarefa e escolha sua Fase.
4. Escolha o Responsável, o Prazo e a Estimativa (horas).
5. Em Lista de verificação (um item por linha), digite as etapas, uma por linha.
6. Selecione Adicionar. A tarefa aparece na coluna A fazer.
7. Abra Projetos → Quadro para ver as colunas. Escolha um projeto ou Todos os projetos e marque Apenas minhas para ver só suas tarefas.
8. Selecione uma tarefa para abri-la acima do quadro.
9. Selecione o botão da coluna de destino, por exemplo Fazendo ou Revisão.
10. Marque os itens da lista à medida que forem concluídos.
11. Digite um Comentário e selecione Adicionar para deixar uma nota à equipe.

É bom saber

• As tarefas são movidas com botões, não por arrastar. Não há gráfico de Gantt, dependências de tarefas ou tarefas recorrentes.
• A página do projeto lista cada tarefa com fase, responsável, prazo, coluna e quantidade de itens marcados na lista.
• As estimativas importam nas faturas por progresso: a proporção de horas estimadas das tarefas Concluídas é oferecida como percentual sugerido de conclusão. Uma tarefa sem estimativa conta como uma hora. Veja Faturar um projeto.
• Membros sem permissão para ver os valores do projeto veem apenas suas próprias tarefas e projetos, sem valores contratuais ou custos.
• O tempo é registrado em uma tarefa pela página de horas: veja Registrar horas e aprovar folhas de horas.