Gérer les tâches sur le tableau du projet

Les tâches sont les unités de travail d'un projet. Le tableau les présente en quatre colonnes : À faire, En cours, En revue et Terminé, pour que l'équipe et le responsable suivent leur progression.

Avant de commencer

• Ajouter des tâches nécessite Créer et modifier les projets, coûts et factures.
• Toute personne affectée à une tâche peut la déplacer et cocher sa liste, même sans ce droit.

Étapes

1. Ouvrez le projet depuis Projets, puis Tâches.
2. Ouvrez Nouvelle tâche.
3. Saisissez le titre de la Tâche et choisissez sa Phase.
4. Choisissez Assigné à, Échéance et Estimation (heures).
5. Sous Liste de contrôle (un élément par ligne), saisissez les étapes une par ligne.
6. Sélectionnez Ajouter. La tâche apparaît dans À faire.
7. Ouvrez Projets → Tableau. Choisissez un projet ou Tous les projets, puis Uniquement les miens pour vos tâches.
8. Sélectionnez une tâche pour l'ouvrir au-dessus du tableau.
9. Sélectionnez le bouton de la colonne voulue, par exemple En cours ou En revue.
10. Cochez les éléments de la liste à mesure de leur réalisation.
11. Saisissez un Commentaire, puis Ajouter, pour laisser une note à l'équipe.

Bon à savoir

• Les tâches se déplacent par boutons, pas par glisser-déposer. Aucun diagramme de Gantt, dépendance ou tâche récurrente n'est fourni.
• La page du projet liste phase, responsable, échéance, colonne et nombre d'éléments cochés de chaque tâche.
• Les estimations servent à l'avancement : la part des heures estimées des tâches Terminé est proposée comme pourcentage réalisé. Une tâche sans estimation compte pour une heure. Voir Facturer un projet.
• Sans droit aux chiffres du projet, un membre voit seulement ses projets et tâches, sans montants ni coûts.
• Le temps s'enregistre sur une tâche depuis la page Temps : voir Saisir et approuver le temps.