Mengelola tugas di papan proyek

Tugas adalah bagian pekerjaan dalam proyek. Papan menampilkan semua tugas dalam empat kolom, Perlu dilakukan, Dikerjakan, Ditinjau, dan Selesai, sehingga tim serta manajer melihat kemajuannya.

Sebelum memulai

• Untuk menambahkan tugas, Anda memerlukan hak Buat dan ubah proyek, biaya, dan faktur.
• Siapa pun yang ditugaskan dapat memindahkan tugas dan mencentang daftar periksanya, meskipun tanpa hak tersebut.

Langkah-langkah

1. Buka proyek dari daftar Proyek, lalu buka Tugas.
2. Buka Tugas baru.
3. Isi judul Tugas dan pilih Fase.
4. Pilih Ditugaskan kepada, tanggal Tenggat, dan Estimasi (jam).
5. Pada Daftar periksa (satu item per baris), isi langkah-langkah, satu per baris.
6. Pilih Tambah. Tugas muncul di kolom Perlu dilakukan.
7. Buka Proyek → Papan untuk melihat kolom. Pilih satu proyek atau Semua proyek, lalu centang Hanya milik saya untuk melihat tugas sendiri.
8. Pilih tugas untuk membukanya di atas papan.
9. Pilih tombol kolom tujuan, misalnya Dikerjakan atau Ditinjau.
10. Centang item daftar periksa saat selesai.
11. Isi Komentar, lalu pilih Tambah untuk meninggalkan catatan bagi tim.

Perlu diketahui

• Tugas berpindah dengan tombol, bukan diseret. Tidak ada bagan Gantt, dependensi tugas, atau tugas berulang.
• Halaman proyek mencantumkan setiap tugas beserta fase, penerima, tenggat, kolom, dan jumlah item daftar periksa dicentang.
• Estimasi penting untuk faktur kemajuan: proporsi jam estimasi pada tugas Selesai ditawarkan sebagai persentase penyelesaian yang disarankan. Tugas tanpa estimasi dihitung satu jam. Lihat Menagih proyek.
• Anggota tim tanpa hak melihat angka proyek hanya melihat tugas dan proyek sendiri, tanpa nilai kontrak atau biaya.
• Waktu dicatat terhadap tugas dari halaman waktu: lihat Mencatat waktu dan menyetujui lembar waktu.