Proyek

Proyek ditujukan bagi pekerjaan berminggu atau berbulan untuk satu pelanggan: kontrak penataan dan pemeliharaan, pekerjaan agensi, acara, produksi cetak, dan pekerjaan bengkel. Setiap proyek memiliki nilai kontrak, anggaran per fase, papan tugas, jam tim, biaya, serta faktur yang dikirim, dan menunjukkan margin selama pekerjaan berlangsung.

Manajer proyek dan pemilik merencanakan serta menagihkan; tim mencatat waktunya sendiri dan menuntaskan tugas melalui peramban ponsel tanpa melihat nilai kontrak. Proyek memerlukan daftar pelanggan. Aplikasi menerbitkan faktur melalui Pembukuan jika aktif, mengambil bahan dari stok Inventaris, dan mengumpulkan pengeluaran berlabel proyek.

Mulai dengan Menyiapkan proyek, lalu membuat proyek.

• Menyiapkan ProyekAktifkan Proyek, pilih retensi, tambahan biaya, dan tarif tagihan proyek baru, hari peringatan, minggu lembar waktu, serta biaya per jam.
• Membuat proyek dengan faseBuat proyek pelanggan dengan lokasi, tanggal, nilai kontrak, anggaran, dan metode penagihan, lalu bagi menjadi fase dengan tonggak.
• Mengelola tugas di papan proyekTambahkan tugas dengan penerima, tenggat, estimasi, dan daftar periksa, lalu pindahkan antar kolom Perlu dilakukan, Dikerjakan, Ditinjau, dan Selesai beserta komentar.
• Mencatat waktu dan menyetujui lembar waktuCatat mulai dan selesai atau masukkan jam proyek dari browser ponsel, lalu setujui minggu setiap orang atau kembalikan entri dengan catatan.
• Menambahkan biaya dan bahan ke proyekCatat pengeluaran, tagihan pemasok, dan subkontraktor terhadap proyek, ambil bahan dari stok berdasarkan biaya, serta tandai pengeluaran sehari-hari ke proyek.
• Menagih proyekTagih proyek menurut tonggak, kemajuan, waktu dan bahan, uang muka, atau pelepasan retensi, lihat pratinjau, lalu terbitkan di Pembukuan atau akun pelanggan.
• Memantau margin dan peringatan proyekLihat anggaran setiap proyek dan fase dibanding biaya aktual, jumlah ditagih dan dibayar, serta margin, unduh laporan proyek, dan tindak lanjuti peringatan.