Projects

Projects এক গ্রাহকের জন্য সপ্তাহ বা মাস ধরে চলা কাজের জন্য: অভ্যন্তরীণ সাজসজ্জা ও রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি, এজেন্সির কাজ, অনুষ্ঠান, মুদ্রণ ও ওয়ার্কশপের কাজ। প্রতিটি প্রকল্পে চুক্তিমূল্য, পর্যায়ে ভাগ করা বাজেট, কাজের বোর্ড, দলের ঘণ্টা, খরচ ও পাঠানো চালান থাকে এবং কাজ চলার সঙ্গে মার্জিন দেখায়।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক ও মালিক পরিকল্পনা ও চালান করেন; দল চুক্তিমূল্য না দেখেই ফোনের ব্রাউজারে নিজের সময় লেখে ও কাজ সম্পন্ন চিহ্নিত করে। Projects-এর গ্রাহক তালিকা দরকার। Books চালু থাকলে তার মাধ্যমে চালান করে, Inventory মজুত থেকে উপকরণ নেয় এবং প্রকল্পে ট্যাগ করা খরচ সংগ্রহ করে।

Projects সেট আপ করুন দিয়ে শুরু করুন, তারপর প্রকল্প তৈরি করুন।

• Projects সেট আপ করুনProjects চালু করে নতুন প্রকল্পের ধরে রাখা অর্থ, মার্কআপ, বিলিং হার, সতর্কতার দিন, টাইমশিটের সপ্তাহ ও ঘণ্টাপ্রতি খরচ বাছুন।
• পর্যায়সহ প্রকল্প তৈরি করুনগ্রাহকের জন্য স্থান, তারিখ, চুক্তিমূল্য, বাজেট ও বিলিং পদ্ধতিসহ প্রকল্প তৈরি করে মাইলফলকযুক্ত পর্যায়ে ভাগ করুন।
• প্রকল্পের বোর্ডে কাজ সামলানদায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, শেষের তারিখ, অনুমান ও চেকলিস্টসহ কাজ যোগ করে মন্তব্যসহ করতে হবে, চলছে, পর্যালোচনা ও সম্পন্ন কলামে সরান।
• সময় লিখুন ও টাইমশিট অনুমোদন করুনফোনের ব্রাউজারে প্রকল্পে ঘড়ি শুরু-বন্ধ করুন বা ঘণ্টা লিখুন, তারপর ব্যক্তির সপ্তাহ অনুমোদন করুন বা নোটসহ এন্ট্রি ফেরত দিন।
• প্রকল্পে খরচ ও উপকরণ যোগ করুনপ্রকল্পে খরচ, সরবরাহকারীর বিল ও উপঠিকাদার লিখুন, ক্রয়মূল্যে মজুত থেকে উপকরণ নিন এবং দৈনন্দিন খরচে প্রকল্পের ট্যাগ দিন।
• প্রকল্পের চালান করুনমাইলফলক, অগ্রগতি, সময় ও উপকরণ, অগ্রিম বা ধরে রাখা অর্থ মুক্তির বিল করুন, প্রিভিউ দেখে Books বা গ্রাহকের হিসাবে ইস্যু করুন।
• প্রকল্পের মার্জিন ও সতর্কতা দেখুনপ্রতিটি প্রকল্প ও পর্যায়ের বাজেটের সঙ্গে প্রকৃত খরচ, চালান, পরিশোধ ও মার্জিন দেখুন, প্রতিবেদন নামান এবং সতর্কতায় ব্যবস্থা নিন।