প্রকল্পে খরচ ও উপকরণ যোগ করুন

খরচ দেখায় প্রকল্পে বাস্তবে কত ব্যয় হয়। এটি প্রকল্পের মার্জিনে যোগ হয় এবং বিলযোগ্য খরচ আপনার মার্কআপসহ সময় ও উপকরণের চালানে যেতে পারে।

শুরু করার আগে

• প্রকল্প, খরচ ও চালান তৈরি ও বদলানো অধিকার দরকার।
• মজুত থেকে উপকরণ নিতে প্রতিষ্ঠানে Inventory চালু থাকতে হবে।

ধাপ

খরচ লিখতে:

1. প্রকল্প খুলে খরচ-এ যান।
2. খরচ যোগ করুন-এ ধরন বাছুন: খরচ, সরবরাহকারীর বিল, উপঠিকাদার বা অন্যান্য।
3. VAT-এর আগের পরিমাণ, তারিখ ও পর্যায় লিখুন।
4. সরবরাহকারী ও রেফারেন্স, যেমন বিল নম্বর, পূরণ করুন।
5. গ্রাহক দাম দিলে বিলযোগ্য টিক রাখুন এবং খরচের ওপর মার্কআপ % দেখুন।
6. যোগ করুন বেছে নিন।

মজুত থেকে উপকরণ নিতে:

1. মজুত থেকে উপকরণ-এ পণ্য বা বারকোড ও পরিমাণ লিখুন।
2. পর্যায় বাছুন এবং বিলযোগ্য ও মার্কআপ নির্ধারণ করুন।
3. মজুত থেকে নিন বেছে নিন। শাখার মজুত সঙ্গে সঙ্গে কমে এবং খরচের লাইনে পণ্যের ক্রয়মূল্য ব্যবহৃত হয়।

দৈনন্দিন খরচে ট্যাগ দিতে:

1. Expenses খুলুন, যেখানে ভাড়া বা জ্বালানির মতো চলতি খরচ লেখেন।
2. স্বাভাবিকভাবে খরচ পূরণ করে প্রকল্প-এ প্রকল্প বাছুন।
3. যোগ করুন বেছে নিন। খরচ ও প্রকল্পের খরচের লাইন একসঙ্গে সংরক্ষিত হয়।

জেনে রাখা ভালো

• Procurement চালু থাকলে সরবরাহকারীর চালান নম্বর (procurement) লিখলে সরবরাহকারী, রেফারেন্স ও নিট অর্থ পূরণ হয়।
• Books-এ লেখা সরবরাহকারীর বিল প্রকল্পে নিজে থেকে যুক্ত হয় না। এখানে সরবরাহকারীর বিল লাইন হিসেবে যোগ করুন, নম্বর রেফারেন্সে দিন।
• শাখায় মজুত কম হলে উপকরণ প্রত্যাখ্যাত হয়। একই ফর্ম দুবার পাঠালে মজুত দুবার নেওয়া হয় না।
• প্রকল্পের জন্য নেওয়া উপকরণ মজুত চলাচলে প্রকল্প নম্বর রেফারেন্সসহ দেখায়।
• খরচ পৃষ্ঠার প্রকল্প বাছাই শুধু খোলা প্রকল্প দেখায়।
• বিলযোগ্য খরচ একবার চার্জ হয়: চালানে যাওয়ার পর সেই চালানের নম্বর দেখায়।
• খরচ কীভাবে মার্জিনে প্রভাব ফেলে প্রকল্পের মার্জিন ও সতর্কতা দেখুন-এ দেখুন।