প্রকল্পের বোর্ডে কাজ সামলান

কাজ হলো প্রকল্পের ভেতরের ছোট অংশ। বোর্ডে প্রতিটি কাজ করতে হবে, চলছে, পর্যালোচনা ও সম্পন্ন চার কলামে দেখায়, যাতে দল ও ব্যবস্থাপক অগ্রগতি দেখেন।

শুরু করার আগে

• কাজ যোগ করতে প্রকল্প, খরচ ও চালান তৈরি ও বদলানো অধিকার দরকার।
• কাজের দায়িত্বে থাকা যে কেউ সেই অধিকার ছাড়াও কাজ সরাতে ও চেকলিস্টে টিক দিতে পারেন।

ধাপ

1. Projects তালিকা থেকে প্রকল্প খুলে কাজ-এ যান।
2. নতুন কাজ খুলুন।
3. কাজ-এর শিরোনাম লিখে পর্যায় বাছুন।
4. দায়িত্বপ্রাপ্ত, শেষের তারিখ ও অনুমান (ঘণ্টা) বাছুন।
5. চেকলিস্ট (প্রতি লাইনে একটি)-এ ধাপগুলো আলাদা লাইনে লিখুন।
6. যোগ করুন বেছে নিন। কাজ করতে হবে কলামে আসে।
7. কলাম দেখতে Projects → বোর্ড খুলুন। একটি প্রকল্প বা সব প্রকল্প বাছুন; শুধু নিজের কাজ দেখতে শুধু আমার টিক দিন।
8. কাজ বেছে বোর্ডের ওপরে খুলুন।
9. যে কলামে সরাবেন তার বোতাম বাছুন, যেমন চলছে বা পর্যালোচনা।
10. চেকলিস্টের বিষয় শেষ হলে টিক দিন।
11. দলের জন্য নোট রাখতে মন্তব্য লিখে যোগ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• কাজ বোতাম দিয়ে সরে, টেনে নয়। Gantt চার্ট, কাজের নির্ভরতা বা পুনরাবৃত্ত কাজ নেই।
• প্রকল্প পৃষ্ঠায় প্রতিটি কাজের পর্যায়, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, শেষের তারিখ, কলাম ও চেকলিস্টের কতটি টিক দেওয়া দেখায়।
• অগ্রগতির চালানে অনুমান জরুরি: সম্পন্ন কাজের অনুমানিত ঘণ্টার অংশকে প্রস্তাবিত সম্পন্ন % হিসেবে দেওয়া হয়। অনুমান ছাড়া কাজ এক ঘণ্টা ধরা হয়। প্রকল্পের চালান করুন দেখুন।
• প্রকল্পের হিসাব দেখার অধিকার না থাকা সদস্যরা শুধু নিজের কাজ ও প্রকল্প দেখেন, চুক্তিমূল্য বা খরচ নয়।
• সময় পৃষ্ঠা থেকে কাজের বিপরীতে সময় লেখা হয়: সময় লিখুন ও টাইমশিট অনুমোদন করুন দেখুন।