إدارة المهام على لوحة المشروع

المهام هي أجزاء العمل داخل المشروع. تعرض اللوحة كل مهمة في أربعة أعمدة، للتنفيذ وقيد التنفيذ ومراجعة ومنجزة، فيرى الفريق والمدير ما يتحرك.

قبل أن تبدأ

• لإضافة المهام تحتاج إلى صلاحية إنشاء المشاريع والتكاليف والفواتير وتعديلها.
• يمكن لأي شخص مُسندة إليه مهمة أن ينقلها ويحدد بنود قائمة التحقق فيها، حتى دون تلك الصلاحية.

الخطوات

1. افتح المشروع من قائمة المشاريع وانتقل إلى المهام.
2. افتح مهمة جديدة.
3. اكتب عنوان المهمة واختر المرحلة الخاصة بها.
4. اختر لمن هي مسندة إلى، وتاريخ التسليم والتقدير (ساعات).
5. تحت قائمة التحقق (بند في كل سطر)، اكتب الخطوات، كل خطوة في سطر.
6. اختر إضافة. تظهر المهمة في عمود للتنفيذ.
7. افتح المشاريع ← لوحة المهام لرؤية الأعمدة. اختر مشروعاً واحداً، أو كل المشاريع، وحدد مهامي فقط لرؤية مهامك وحدها.
8. اختر مهمة لفتحها فوق اللوحة.
9. اختر زر العمود الذي يجب أن تنتقل إليه، مثلاً قيد التنفيذ أو مراجعة.
10. حدد بنود قائمة التحقق عند إنجازها.
11. اكتب تعليق واختر إضافة لترك ملاحظة للفريق.

معلومات مفيدة

• تنتقل المهام بالأزرار لا بالسحب. لا يوجد مخطط جانت، ولا ارتباطات بين المهام، ولا مهام متكررة.
• تعرض صفحة المشروع كل مهمة مع مرحلتها والمسؤول عنها وتاريخ تسليمها وعمودها وعدد بنود قائمة التحقق المحددة.
• التقديرات مهمة لفواتير نسبة الإنجاز: تُعرض حصة الساعات المقدّرة للمهام المعلَّمة منجزة كنسبة الإنجاز المقترحة. والمهمة بلا تقدير تُحسب ساعة واحدة. راجع إصدار فاتورة لمشروع.
• أعضاء الفريق الذين لا يملكون صلاحية عرض أرقام المشاريع يرون مهامهم ومشاريعهم فقط، دون قيم العقود أو التكاليف.
• يُسجَّل الوقت على مهمة من صفحة الوقت: راجع تسجيل الوقت واعتماد جداول الساعات.