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在项目看板管理任务

任务是项目中的具体工作。看板将任务显示在 To do、Doing、Review 和 Done 四列,帮助团队和经理了解进展。

开始之前

  • 添加任务需要 Create and change projects, costs and invoices 权限。
  • 被分配到任务的人员即使没有此权限,也可以移动任务和勾选检查清单。

操作步骤

  1. 从 Projects 列表打开项目,进入 Tasks。
  2. 打开 New task。
  3. 填写 Task 标题并选择 Phase。
  4. 选择 Assigned to 负责人、Due 到期日及 Estimate (hours) 预计工时。
  5. 在 Checklist (one item per line) 中逐行填写步骤。
  6. 选择 Add,任务会出现在 To do 列。
  7. 打开 Projects → Board 查看各列。选择单个项目或 All projects,勾选 Only mine 只看自己的任务。
  8. 选择任务,在看板上方打开。
  9. 选择目标列的按钮,例如 Doing 或 Review。
  10. 完成清单项后勾选。
  11. 填写 Comment 并选择 Add,给团队留言。

须知

  • 任务通过按钮移动,不能拖动。没有甘特图、任务依赖或重复任务。
  • 项目页面列出每个任务的阶段、负责人、到期日、所在列和已勾选清单项数量。
  • 预计工时影响进度开票:标记 Done 的任务预计工时占比会作为建议完成百分比。未填写预计工时的任务按一小时计算。参见项目开票。
  • 没有查看项目数字权限的成员只能看到自己的任务和项目,无法看到合同金额或成本。
  • 可在工时页面按任务记录时间,参见记录工时并批准工时表。

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