在项目看板管理任务
任务是项目中的具体工作。看板将任务显示在 To do、Doing、Review 和 Done 四列,帮助团队和经理了解进展。
开始之前
- 添加任务需要 Create and change projects, costs and invoices 权限。
- 被分配到任务的人员即使没有此权限,也可以移动任务和勾选检查清单。
操作步骤
- 从 Projects 列表打开项目,进入 Tasks。
- 打开 New task。
- 填写 Task 标题并选择 Phase。
- 选择 Assigned to 负责人、Due 到期日及 Estimate (hours) 预计工时。
- 在 Checklist (one item per line) 中逐行填写步骤。
- 选择 Add,任务会出现在 To do 列。
- 打开 Projects → Board 查看各列。选择单个项目或 All projects,勾选 Only mine 只看自己的任务。
- 选择任务,在看板上方打开。
- 选择目标列的按钮,例如 Doing 或 Review。
- 完成清单项后勾选。
- 填写 Comment 并选择 Add,给团队留言。
[SHOT projects-board 1440x900]截图即将补充: 一个项目的看板:待办、进行中、审核和完成四列任务卡,上方打开一项任务,显示两个已勾选清单项、列按钮和两条评论
须知
- 任务通过按钮移动,不能拖动。没有甘特图、任务依赖或重复任务。
- 项目页面列出每个任务的阶段、负责人、到期日、所在列和已勾选清单项数量。
- 预计工时影响进度开票:标记 Done 的任务预计工时占比会作为建议完成百分比。未填写预计工时的任务按一小时计算。参见项目开票。
- 没有查看项目数字权限的成员只能看到自己的任务和项目,无法看到合同金额或成本。
- 可在工时页面按任务记录时间,参见记录工时并批准工时表。
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