Kluvan帮助

记录工时并批准工时表

Time 页面供每人记录项目工时并查看自己的任务,适用于手机浏览器。经理在同一页面批准每个人的一周工时。

开始之前

  • 必须启用项目。页面提供您管理或被分配任务的项目。
  • 批准需要 Approve the team's time 权限。

操作步骤

通过计时记录:

  1. 在手机浏览器打开 Projects → Time。
  2. 在 Clock 下选择项目或其中一个任务。
  3. 选择 Clock in。页面显示当前项目及开始时间。
  4. 停止时可添加备注,再选择 Clock out。

手动填写工时:

  1. 打开 Add hours。
  2. 选择项目或任务及 Date。
  3. 输入工时,例如 1.5 或 1:30。
  4. 若客户不应承担这段时间,取消勾选 Billable。
  5. 选择 Add。

批准一周工时:

  1. 在 Projects → Time 中找到 Timesheet,使用箭头选择周。
  2. 检查每人的总工时、可计费工时及 Waiting 条目。
  3. 为相应人员选择 Approve the week,或填写备注后选择 Send back。

须知

  • 页面在手机浏览器运行且需要网络,不会离线保存。尚未在真实手机上试用,如有内容不适合屏幕,请告诉我们。
  • 页面不会显示合同金额或成本。
  • 每人只能运行一个计时器。计时记录最少一分钟、最多 24 小时。手动工时不能填写今天之后的日期。
  • 已批准工时会锁定。退回的记录交还原人员,修正后重新进入待审批状态。
  • 除所有者外,任何人都不能批准自己的工时。
  • 每条记录保留记录当日的每小时成本和计费费率,见设置项目。
  • 只有已批准且可计费的工时会列入工时材料发票。

本页对您有帮助吗?

仍然需要帮助?

通过 WhatsApp 与我们联系。请说明您正在做什么;如遇错误,请提供链接中 # 后面的代码。