记录工时并批准工时表
Time 页面供每人记录项目工时并查看自己的任务,适用于手机浏览器。经理在同一页面批准每个人的一周工时。
开始之前
- 必须启用项目。页面提供您管理或被分配任务的项目。
- 批准需要 Approve the team's time 权限。
操作步骤
通过计时记录:
- 在手机浏览器打开 Projects → Time。
- 在 Clock 下选择项目或其中一个任务。
- 选择 Clock in。页面显示当前项目及开始时间。
- 停止时可添加备注,再选择 Clock out。
手动填写工时:
- 打开 Add hours。
- 选择项目或任务及 Date。
- 输入工时,例如
1.5或1:30。 - 若客户不应承担这段时间,取消勾选 Billable。
- 选择 Add。
[SHOT projects-time-phone 390x844]截图即将补充: 手机工时页面:计时卡显示运行中的项目、开始时间和大型停止计时按钮,下方折叠添加工时区及我的任务
批准一周工时:
- 在 Projects → Time 中找到 Timesheet,使用箭头选择周。
- 检查每人的总工时、可计费工时及 Waiting 条目。
- 为相应人员选择 Approve the week,或填写备注后选择 Send back。
[SHOT projects-timesheet 1440x900]截图即将补充: 经理查看每周工时表:每人一行,显示总工时、可计费工时、待处理记录,以及批准整周和退回按钮
须知
- 页面在手机浏览器运行且需要网络,不会离线保存。尚未在真实手机上试用,如有内容不适合屏幕,请告诉我们。
- 页面不会显示合同金额或成本。
- 每人只能运行一个计时器。计时记录最少一分钟、最多 24 小时。手动工时不能填写今天之后的日期。
- 已批准工时会锁定。退回的记录交还原人员,修正后重新进入待审批状态。
- 除所有者外,任何人都不能批准自己的工时。
- 每条记录保留记录当日的每小时成本和计费费率,见设置项目。
- 只有已批准且可计费的工时会列入工时材料发票。
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