Saisir le temps et approuver les feuilles de temps

La page Temps permet à chacun d'enregistrer ses heures sur les projets et de voir ses tâches. Conçue pour le navigateur d'un téléphone, elle permet aussi aux responsables d'approuver chaque semaine.

Avant de commencer

• Projets doit être activé. La page propose les projets que vous gérez ou sur lesquels une tâche vous est attribuée.
• Approuver nécessite Approuver le temps de l'équipe.

Étapes

Pour pointer :

1. Ouvrez Projets → Temps dans le navigateur du téléphone.
2. Sous Pointage, choisissez le projet ou une tâche.
3. Sélectionnez Pointer l'arrivée. La page indique le projet et l'heure de début.
4. À l'arrêt, ajoutez éventuellement une note et sélectionnez Pointer le départ.

Pour saisir les heures :

1. Ouvrez Ajouter des heures.
2. Choisissez le projet ou la tâche et la Date.
3. Saisissez les heures, par exemple 1.5 ou 1:30.
4. Décochez Facturable si le client ne doit pas payer ce temps.
5. Sélectionnez Ajouter.

Pour approuver une semaine :

1. Dans Projets → Temps, allez à Feuille de temps et choisissez la semaine avec les flèches.
2. Vérifiez heures, heures facturables et saisies En attente de chaque personne.
3. Sélectionnez Approuver la semaine, ou Renvoyer avec une note.

Bon à savoir

• La page fonctionne dans un navigateur mobile et nécessite une connexion ; rien n'est enregistré hors ligne. Elle n'a pas encore été essayée sur de vrais téléphones : signalez tout problème d'adaptation à l'écran.
• Elle ne montre jamais de montant de contrat ni de coûts.
• Une personne ne peut avoir qu'un pointage en cours. Une saisie pointée compte au minimum une minute et au maximum 24 heures. Les heures saisies ne peuvent pas concerner un jour futur.
• Le temps approuvé est verrouillé. Une saisie renvoyée retourne à son auteur ; après correction, elle attend à nouveau.
• Personne n'approuve son propre temps, sauf le propriétaire.
• Chaque saisie conserve le coût et le tarif horaires du jour de son enregistrement. Voir Configurer Projets.
• Seul le temps approuvé et facturable rejoint les factures en régie.