Registrar horas e aprovar folhas de horas

A página Horas é onde cada pessoa registra suas horas em projetos e vê as próprias tarefas. Ela é feita para o navegador do celular. Gerentes usam a mesma página para aprovar a semana de cada pessoa.

Antes de começar

• Projetos deve estar ativado. A página oferece os projetos que você gerencia ou nos quais tem uma tarefa.
• Para aprovar, você precisa da permissão Aprovar as horas da equipe.

Etapas

Para cronometrar seu tempo:

1. Abra Projetos → Horas no navegador do celular.
2. Em Relógio, escolha o projeto ou uma de suas tarefas.
3. Selecione Registrar início. A página mostra em qual projeto você está e desde quando.
4. Ao parar, adicione uma nota se desejar e selecione Registrar fim.

Para digitar horas:

1. Abra Adicionar horas.
2. Escolha o projeto ou tarefa e a Data.
3. Digite as horas, por exemplo 1.5 ou 1:30.
4. Desmarque Faturável se o cliente não deve pagar por esse tempo.
5. Selecione Adicionar.

Para aprovar uma semana:

1. Em Projetos → Horas, vá para Folha de horas e use as setas para escolher a semana.
2. Confira horas, horas faturáveis e lançamentos Aguardando de cada pessoa.
3. Selecione Aprovar a semana para uma pessoa ou Devolver com uma nota.

É bom saber

• A página funciona no navegador do celular e precisa de conexão: nada é salvo offline. Ainda não foi testada em celulares reais; avise se algo não couber na tela.
• A página nunca mostra valores contratuais ou custos.
• Uma pessoa só pode ter um relógio em execução. Um lançamento cronometrado conta no mínimo um minuto e no máximo 24 horas. Horas digitadas não podem ser de um dia posterior a hoje.
• Horas aprovadas ficam bloqueadas. Um lançamento devolvido volta à pessoa, que o corrige para aguardar novamente.
• Ninguém aprova as próprias horas, exceto o proprietário.
• Cada lançamento mantém o custo por hora e o valor de cobrança do dia em que foi registrado. Veja Configurar Projetos.
• Só horas aprovadas e faturáveis entram em faturas por tempo e materiais.