Adicionar custos e materiais a um projeto

Os custos mostram o que um projeto realmente gasta. Eles compõem a margem do projeto, e custos faturáveis podem entrar em uma fatura por tempo e materiais com seu acréscimo.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Criar e alterar projetos, custos e faturas.
• Para retirar materiais do estoque, Estoque deve estar ativado para a organização.

Etapas

Para digitar um custo:

1. Abra o projeto e vá para Custos.
2. Em Adicionar um custo, escolha o Tipo: Despesa, Conta de fornecedor, Subcontratado ou Outro.
3. Digite o Valor antes do IVA, a Data e a Fase.
4. Preencha o Fornecedor e uma Referência, como o número da conta.
5. Mantenha Faturável marcado se o cliente paga por isso e confira o Acréscimo sobre custos %.
6. Selecione Adicionar.

Para retirar materiais do estoque:

1. Em Materiais do estoque, digite o Produto ou código de barras e a Qtd..
2. Escolha a Fase e defina Faturável e o acréscimo.
3. Selecione Retirar do estoque. O estoque da filial diminui imediatamente, e a linha de custo usa o custo do produto.

Para associar uma despesa do dia a dia:

1. Abra Despesas, a página onde registra gastos operacionais como aluguel ou combustível.
2. Preencha a despesa normalmente e escolha o projeto em Projeto.
3. Selecione Adicionar. A despesa e a linha de custo do projeto são salvas juntas.

É bom saber

• Se Compras estiver ativado, digitar um Nº da fatura do fornecedor (Compras) preenche fornecedor, referência e valor líquido para você.
• Uma conta de fornecedor registrada em Contabilidade não é vinculada automaticamente ao projeto. Adicione-a aqui como linha Conta de fornecedor, com seu número como referência.
• Se faltar estoque na filial, os materiais são recusados. Enviar o mesmo formulário duas vezes nunca retira estoque duas vezes.
• Materiais retirados para um projeto aparecem nas movimentações de estoque com o número do projeto como referência.
• A opção Projeto na página de despesas lista apenas projetos abertos.
• Um custo faturável é cobrado uma vez: depois de entrar em uma fatura, mostra o número dela.
• Veja como os custos afetam a margem em Acompanhar margens e alertas dos projetos.