Ajouter des coûts et du matériel à un projet

Les coûts indiquent les dépenses réelles du projet. Ils alimentent sa marge et, lorsqu'ils sont facturables, peuvent être repris avec votre majoration sur une facture en régie.

Avant de commencer

• Vous devez avoir Créer et modifier les projets, coûts et factures.
• Pour prélever du matériel, Stocks doit être activé pour votre organisation.

Étapes

Pour saisir un coût :

1. Ouvrez le projet et allez à Coûts.
2. Sous Ajouter un coût, choisissez le Type : Dépense, Facture fournisseur, Sous-traitant ou Autre.
3. Saisissez le Montant hors TVA, la Date et la Phase.
4. Renseignez le Fournisseur et une Référence, comme le numéro de facture.
5. Gardez Facturable coché si le client paie ce coût et vérifiez Marge sur les coûts %.
6. Sélectionnez Ajouter.

Pour prendre du matériel en stock :

1. Sous Matériel pris en stock, saisissez Produit ou code-barres et Qté.
2. Choisissez la Phase, puis Facturable et la majoration.
3. Sélectionnez Prendre en stock. Le stock de la succursale diminue immédiatement ; la ligne utilise le coût du produit.

Pour affecter une dépense courante :

1. Ouvrez Dépenses, la page des frais courants comme loyer ou carburant.
2. Remplissez la dépense normalement et choisissez le Projet.
3. Sélectionnez Ajouter. La dépense et la ligne de coût du projet s'enregistrent ensemble.

Bon à savoir

• Si Achats est activé, saisir N° de facture fournisseur (achats) remplit fournisseur, référence et montant net.
• Une facture fournisseur saisie dans Comptabilité n'est pas liée automatiquement au projet. Ajoutez ici une ligne Facture fournisseur avec son numéro en référence.
• Si le stock de la succursale est insuffisant, le prélèvement est refusé. Envoyer deux fois le même formulaire ne prélève jamais deux fois.
• Les mouvements de stock portent le numéro du projet comme référence.
• Le choix Projet de la page Dépenses liste seulement les projets ouverts.
• Un coût facturable n'est facturé qu'une fois ; il affiche ensuite le numéro de facture.
• Voir l'effet sur la marge dans Suivre les marges et alertes.