परियोजना में लागत और सामग्री जोड़ें

लागत परियोजना का वास्तविक खर्च दिखाती है। इससे परियोजना का मार्जिन बनता है और बिल योग्य लागत आपके मार्कअप सहित समय और सामग्री के चालान में जा सकती है।

शुरू करने से पहले

• परियोजनाएँ, लागत और चालान बनाएँ व बदलें अधिकार चाहिए।
• स्टॉक से सामग्री लेने के लिए संगठन में Inventory चालू होना चाहिए।

चरण

लागत लिखने के लिए:

1. परियोजना खोलकर लागत पर जाएँ।
2. लागत जोड़ें में प्रकार चुनें: खर्च, आपूर्तिकर्ता बिल, उपठेकेदार या अन्य।
3. VAT से पहले की राशि, तारीख और चरण लिखें।
4. आपूर्तिकर्ता और संदर्भ, जैसे बिल नंबर, भरें।
5. ग्राहक भुगतान करता हो तो बिल योग्य चुना रहने दें और लागत पर मार्कअप % जाँचें।
6. जोड़ें चुनें।

स्टॉक से सामग्री लेने के लिए:

1. स्टॉक से सामग्री में उत्पाद या बारकोड और मात्रा लिखें।
2. चरण चुनें, बिल योग्य और मार्कअप सेट करें।
3. स्टॉक से लें चुनें। शाखा का स्टॉक तुरंत घटता है और लागत पंक्ति उत्पाद की लागत उपयोग करती है।

रोज़मर्रा का खर्च जोड़ने के लिए:

1. Expenses खोलें, जहाँ किराया या ईंधन जैसे संचालन खर्च दर्ज करते हैं।
2. सामान्य तरीके से खर्च भरें और परियोजना में परियोजना चुनें।
3. जोड़ें चुनें। खर्च और परियोजना की लागत पंक्ति साथ सहेजे जाते हैं।

जानने योग्य बातें

• Procurement चालू हो तो आपूर्तिकर्ता चालान नंबर (procurement) लिखने से आपूर्तिकर्ता, संदर्भ और शुद्ध राशि भरते हैं।
• Books में दर्ज आपूर्तिकर्ता बिल परियोजना से अपने-आप नहीं जुड़ता। यहाँ आपूर्तिकर्ता बिल पंक्ति के रूप में जोड़ें और नंबर संदर्भ में दें।
• शाखा में स्टॉक कम हो तो सामग्री अस्वीकार होती है। वही फ़ॉर्म दो बार भेजने से स्टॉक दो बार नहीं घटता।
• परियोजना के लिए ली सामग्री स्टॉक गतिविधियों में परियोजना संख्या के संदर्भ से दिखती है।
• खर्च पृष्ठ का परियोजना विकल्प केवल खुली परियोजनाएँ दिखाता है।
• बिल योग्य लागत एक बार वसूली जाती है: चालान में जाने के बाद उसका नंबर दिखाती है।
• लागत का मार्जिन पर असर परियोजना के मार्जिन और अलर्ट देखें में समझें।