Añadir costos y materiales a un proyecto

Los costos muestran lo que gasta realmente un proyecto. Alimentan su margen, y los facturables pueden incorporarse a una factura de tiempo y materiales con su recargo.

Antes de empezar

• Necesita Crear y modificar proyectos, costos y facturas.
• Para tomar materiales de existencias, Inventario debe estar activado en la organización.

Pasos

Para introducir un costo:

1. Abra el proyecto y vaya a Costos.
2. En Agregar un costo, elija el Tipo: Gasto, Factura de proveedor, Subcontratista u Otro.
3. Introduzca el Importe antes de IVA, la Fecha y la Fase.
4. Rellene Proveedor y Referencia, como el número de factura.
5. Mantenga Facturable marcado si lo paga el cliente y compruebe Margen sobre costos %.
6. Seleccione Agregar.

Para tomar materiales de existencias:

1. En Materiales del stock, introduzca Producto o código de barras y Cant.
2. Elija la Fase, Facturable y el recargo.
3. Seleccione Tomar del stock. Las existencias de la sucursal disminuyen inmediatamente y la línea usa el costo del producto.

Para etiquetar un gasto cotidiano:

1. Abra Gastos, la página donde registra costos corrientes como alquiler o combustible.
2. Rellene el gasto normalmente y elija el proyecto en Proyecto.
3. Seleccione Agregar. El gasto y la línea de costo del proyecto se guardan juntos.

Conviene saber

• Si Compras está activada, introducir N.º de factura de proveedor (compras) rellena proveedor, referencia e importe neto.
• Una factura de proveedor introducida en Contabilidad no se vincula automáticamente al proyecto. Añádala aquí como Factura de proveedor con su número de referencia.
• Si faltan existencias en la sucursal, se rechazan los materiales. Enviar el formulario dos veces nunca retira existencias dos veces.
• Los materiales tomados aparecen en los movimientos con el número del proyecto como referencia.
• Proyecto en Gastos solo enumera proyectos abiertos.
• Un costo facturable se cobra una vez: después muestra el número de su factura.
• Consulte cómo afectan al margen en Seguir márgenes y alertas de proyectos.