Proyectos

Proyectos está destinada a trabajos de semanas o meses para un cliente: contratos de acondicionamiento y mantenimiento, trabajo de agencia, eventos, tiradas de impresión y trabajos de taller. Cada proyecto tiene valor de contrato, presupuesto por fases, tablero de tareas, horas del equipo, costos y facturas enviadas, y muestra el margen conforme avanza el trabajo.

Los jefes de proyecto y el propietario planifican y facturan; el equipo registra su tiempo y completa tareas desde el navegador del teléfono sin ver valores de contratos. Proyectos necesita la lista de clientes. Factura mediante Contabilidad si está activada, toma materiales de Inventario y recoge gastos etiquetados con un proyecto.

Empiece por Configurar Proyectos y después Crear un proyecto.

• Configurar ProyectosActive Proyectos y elija retención, recargo y tarifa de nuevos proyectos, días de alerta, semana de las hojas de horas y costos por hora.
• Crear un proyecto con fasesCree un proyecto de cliente con ubicación, fechas, valor del contrato, presupuesto y método de facturación, y divídalo en fases con hitos.
• Gestionar tareas en el tablero del proyectoAñada tareas con responsable, vencimiento, estimación y lista de verificación; muévalas por Por hacer, En curso, Revisión y Completado con comentarios.
• Registrar tiempo y aprobar hojas de horasMarque entrada y salida o introduzca horas de un proyecto desde el navegador del teléfono; apruebe la semana de cada persona o devuelva registros con una nota.
• Añadir costos y materiales a un proyectoRegistre gastos, facturas de proveedor y subcontratistas en un proyecto, tome materiales de existencias a costo y etiquete gastos cotidianos con un proyecto.
• Facturar un proyectoFacture por hitos, avance, tiempo y materiales, anticipo o liberación de retención; revise la vista previa y emita en Contabilidad o a la cuenta del cliente.
• Seguir márgenes y alertas de proyectosCompare presupuesto y costos reales por proyecto y fase, importes facturados y pagados y margen; descargue el informe y atienda las alertas.