Registrar tiempo y aprobar hojas de horas

En Tiempo, cada persona registra sus horas de proyectos y ve sus tareas. Está diseñada para el navegador del teléfono. Los responsables usan la misma página para aprobar la semana de cada persona.

Antes de empezar

• Proyectos debe estar activada. La página ofrece los proyectos que dirige o donde tiene una tarea.
• Aprobar requiere Aprobar el tiempo del equipo.

Pasos

Para fichar su tiempo:

1. Abra Proyectos → Tiempo en el navegador del teléfono.
2. En Reloj, elija el proyecto o una de sus tareas.
3. Seleccione Marcar entrada. La página muestra el proyecto actual y desde cuándo.
4. Cuando termine, añada una nota si lo desea y seleccione Marcar salida.

Para introducir horas:

1. Abra Agregar horas.
2. Elija proyecto o tarea y Fecha.
3. Introduzca las horas, por ejemplo 1.5 o 1:30.
4. Desmarque Facturable si el cliente no debe pagar ese tiempo.
5. Seleccione Agregar.

Para aprobar una semana:

1. En Proyectos → Tiempo, vaya a Hoja de horas y use las flechas para elegir la semana.
2. Compruebe horas, horas facturables y registros Pendientes por persona.
3. Seleccione Aprobar la semana para una persona o Devolver con una nota.

Conviene saber

• Funciona en el navegador del teléfono y necesita conexión: no guarda nada sin conexión. Aún no se ha probado en teléfonos reales; avísenos si algo no cabe en su pantalla.
• La página nunca muestra valores de contratos ni costos.
• Una persona solo puede tener un reloj activo. Un registro fichado cuenta como mínimo un minuto y como máximo 24 horas. Las horas introducidas no pueden corresponder a una fecha futura.
• El tiempo aprobado queda bloqueado. Un registro devuelto vuelve a su persona, quien lo corrige para que vuelva a quedar pendiente.
• Nadie aprueba su propio tiempo salvo el propietario.
• Cada registro conserva costo por hora y tarifa de facturación del día en que se registró. Consulte Configurar Proyectos.
• Solo el tiempo aprobado y facturable entra en Facturas de tiempo y materiales.