تسجيل الوقت واعتماد جداول الساعات

صفحة الوقت هي المكان الذي يسجل فيه كل شخص ساعاته على المشاريع ويرى مهامه. وهي مصممة لمتصفح الهاتف. ويستخدم المديرون الصفحة نفسها لاعتماد أسبوع كل شخص.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون تطبيق المشاريع مشغلاً. تعرض الصفحة المشاريع التي تديرها أو لديك مهمة فيها.
• للاعتماد، تحتاج إلى صلاحية اعتماد ساعات الفريق.

الخطوات

لتسجيل وقتك:

1. افتح المشاريع ← الوقت في متصفح هاتفك.
2. تحت تسجيل العمل، اختر المشروع، أو إحدى مهامه.
3. اختر بدء العمل. تعرض الصفحة المشروع الذي تعمل عليه ومنذ متى.
4. عندما تتوقف، أضف ملاحظة إن أردت واختر إنهاء العمل.

لكتابة الساعات بدلاً من ذلك:

1. افتح إضافة ساعات.
2. اختر المشروع أو المهمة والتاريخ.
3. اكتب الساعات، مثلاً 1.5 أو 1:30.
4. ألغِ تحديد قابل للفوترة إذا كان العميل لا يجب أن يدفع مقابل هذا الوقت.
5. اختر إضافة.

لاعتماد أسبوع:

1. في المشاريع ← الوقت، انتقل إلى جدول الساعات واستخدم الأسهم لاختيار الأسبوع.
2. تحقق من ساعات كل شخص وساعاته القابلة للفوترة والإدخالات بانتظار الاعتماد.
3. اختر اعتماد الأسبوع لشخص، أو إعادة مع ملاحظة.

معلومات مفيدة

• تعمل الصفحة في متصفح الهاتف وتحتاج إلى اتصال: لا يُحفظ شيء دون اتصال. لم تُجرَّب بعد على هواتف حقيقية، فأخبرنا إذا كان شيء لا يناسب شاشتك.
• لا تعرض الصفحة قيم العقود أو التكاليف أبداً.
• لا يمكن للشخص الواحد أن يشغّل إلا تسجيل عمل واحداً في الوقت نفسه. يُحسب الإدخال المسجّل دقيقة واحدة على الأقل و24 ساعة على الأكثر. ولا يمكن أن تكون الساعات المكتوبة ليوم بعد اليوم.
• الوقت المعتمد مقفل. والإدخال المُعاد يرجع إلى صاحبه، فيصححه فينتظر الاعتماد مرة أخرى.
• لا أحد يعتمد وقته بنفسه، إلا المالك.
• يحتفظ كل إدخال بتكلفة الساعة وسعر الفوترة في يوم تسجيله. راجع إعداد المشاريع.
• الوقت المعتمد القابل للفوترة فقط يدخل في فواتير الوقت والمواد.