إصدار فاتورة لمشروع

يُفوتر المشروع على أجزاء. ويمكن لكل فاتورة أن تحتجز مبلغاً وأن تسترد جزءاً من الدفعة المقدمة، وترى الأرقام قبل إصدارها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إنشاء المشاريع والتكاليف والفواتير وتعديلها.
• إذا كان تطبيق الحسابات مشغلاً، تحتاج أيضاً إلى صلاحية الحسابات إدارة مستندات المبيعات والدفعات.

الخطوات

1. افتح المشروع وانتقل إلى الفواتير. يعرض السطر فوق الجدول نسبة الإنجاز المفوترة، والمحتجزات القائمة، والدفعة المقدمة المتبقية للاسترداد، والوقت والمواد الجاهزة للفوترة.
2. تحت فاتورة جديدة، اختر النوع:
   • مرحلة: اختر المرحلة التي تفوتر مبلغها، أو اكتب المبلغ.
   • نسبة إنجاز: اكتب نسبة الإنجاز حتى الآن %. ويظهر بجانبها الرقم المقترح من المهام.
   • الوقت والمواد: الساعات المعتمدة القابلة للفوترة بسعر الفوترة، مضافاً إليها التكاليف القابلة للفوترة مع الهامش الإضافي، مما لم يُفوتر بعد.
   • دفعة مقدمة: اكتب المبلغ الذي يدفعه العميل مقدماً.
   • الإفراج عن المحتجزات: يفرج عن المحتجزات القائمة، أو عن المبلغ الذي تكتبه.
3. تحقق من نسبة المحتجزات % والدفعة المقدمة المخصومة. اترك الدفعة المقدمة فارغة لاستردادها تلقائياً.
4. اضبط التاريخ والنص على الفاتورة إذا أردت صياغتك الخاصة.
5. اختر معاينة وتحقق من مبالغ العمل والمحتجزات والدفعة المقدمة والصافي.
6. اختر إصدار في الحسابات، أو إصدار على حساب العميل إذا كان تطبيق الحسابات متوقفاً.

معلومات مفيدة

• مع تطبيق الحسابات، تكون الفاتورة فاتورة ضريبية في الحسابات برقمها الخاص (مثلاً INV-000123) ورقم المشروع كمرجع لها. تظهر المحتجزات والدفعة المقدمة المستردة كخصم، فتُحسب ضريبة القيمة المضافة على ما تفوتره الآن. ويستخدم تطبيق الحسابات سعر ضريبة القيمة المضافة القياسي في بلدك عندما تفرض منشأتك هذه الضريبة. سجّل الدفعات كمقبوضات في الحسابات؛ ويعرض المشروع ما يقول تطبيق الحسابات إنه مدفوع.
• بدون تطبيق الحسابات، تكون الفاتورة مبلغاً يُحمَّل على حساب العميل مع إضافة نسبة ضريبة القيمة المضافة لديك. وهي ليست فاتورة ضريبية. سجّل الدفعات بـ تسجيل دفعة في صف الفاتورة: نقداً أو تحويل بنكي أو بطاقة أو شيك أو أخرى.
• لا يمكن أن يتجاوز مجموع فواتير المراحل ونسبة الإنجاز قيمة العقد أبداً. أما الوقت والمواد فلا حد لها.
• نسبة الإنجاز التي لا تزيد على ما فوترته من قبل لا تفوتر شيئاً. وتحتاج فواتير نسبة الإنجاز إلى قيمة عقد.
• تُفوتر كل مرحلة وكل ساعة وكل تكلفة مرة واحدة فقط. وإرسال النموذج نفسه مرتين يصدر فاتورة واحدة.
• تُحسب الدفعة المقدمة مالاً مستلماً، لا إيراداً. ولا يمكن أن يتجاوز مجموع الدفعات المقدمة قيمة العقد.
• إذا رفض تطبيق الحسابات الفاتورة (مثلاً بسبب فترة مقفلة)، لا يصدر شيء وتُحرَّر السطور. وإذا طلب منك تطبيق الحسابات المحاولة مرة أخرى، أرسل النموذج نفسه مرة أخرى لإكمال تلك الفاتورة.
• تنبيهات التأخر والوقت غير المفوتر والمحتجزات: راجع متابعة هوامش المشاريع وتنبيهاتها.