প্রকল্পের চালান করুন

প্রকল্পের বিল ভাগে হয়। প্রতি চালানে অর্থ ধরে রাখা ও অগ্রিমের অংশ সমন্বয় করা যায়; ইস্যুর আগে হিসাব দেখতে পান।

শুরু করার আগে

• প্রকল্প, খরচ ও চালান তৈরি ও বদলানো অধিকার দরকার।
• Books চালু থাকলে তার বিক্রয় নথি ও পরিশোধ পরিচালনা অধিকারও দরকার।

ধাপ

1. প্রকল্প খুলে চালান-এ যান। টেবিলের ওপর বিল করা অগ্রগতি, ধরে রাখা অর্থ, সমন্বয়ের অগ্রিম এবং বিলযোগ্য সময় ও উপকরণ দেখায়।
2. নতুন চালান-এ ধরন বাছুন:
   • মাইলফলক: যে মাইলফলকের অর্থ বিল করবেন তার পর্যায় বাছুন বা পরিমাণ লিখুন।
   • অগ্রগতি: এ পর্যন্ত সম্পন্ন % লিখুন। কাজ থেকে প্রস্তাবিত হিসাব পাশে দেখায়।
   • সময় ও উপকরণ: এখনো বিল না হওয়া অনুমোদিত বিলযোগ্য ঘণ্টা বিলিং হারে এবং মার্কআপসহ বিলযোগ্য খরচ।
   • অগ্রিম: গ্রাহকের আগে দেওয়ার পরিমাণ লিখুন।
   • ধরে রাখা অর্থ মুক্তি: ধরে রাখা অর্থ বা আপনার লেখা পরিমাণ মুক্ত করে।
3. ধরে রাখার % ও সমন্বয়ের অগ্রিম দেখুন। স্বয়ংক্রিয় সমন্বয়ের জন্য অগ্রিম খালি রাখুন।
4. নিজের ভাষায় লেখা চাইলে তারিখ ও চালানের লেখা নির্ধারণ করুন।
5. প্রিভিউ বেছে কাজ, ধরে রাখা অর্থ, অগ্রিম ও নিট পরিমাণ যাচাই করুন।
6. Books-এ ইস্যু করুন, অথবা Books বন্ধ থাকলে গ্রাহকের হিসাবে ইস্যু করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• Books থাকলে, চালান নিজস্ব নম্বরসহ (যেমন INV-000123) Books কর চালান হয়, রেফারেন্সে প্রকল্প নম্বর থাকে। ধরে রাখা অর্থ ও সমন্বিত অগ্রিম ছাড় হিসেবে দেখায়, তাই এখন বিল করা অর্থে VAT লাগে। প্রতিষ্ঠান VAT নিলে Books দেশের মানক VAT হার ব্যবহার করে। Books রসিদ হিসেবে পরিশোধ লিখুন; প্রকল্প Books-এর পরিশোধিত হিসাব দেখায়।
• Books ছাড়া, চালান আপনার VAT % যোগ করে গ্রাহকের হিসাবে চার্জ হয়। এটি কর চালান নয়। চালানের লাইনে পরিশোধ লিখুন দিয়ে পরিশোধ লিখুন: নগদ, ব্যাংক ট্রান্সফার, কার্ড, চেক বা অন্যান্য।
• মাইলফলক ও অগ্রগতির চালান একসঙ্গে চুক্তিমূল্যের বেশি হতে পারে না। সময় ও উপকরণের সীমা নেই।
• ইতিমধ্যে বিল করা অগ্রগতির চেয়ে বেশি না হলে কোনো বিল হয় না। অগ্রগতির চালানে চুক্তিমূল্য দরকার।
• প্রতিটি মাইলফলক, ঘণ্টা ও খরচ একবারই বিল হয়। একই ফর্ম দুবার পাঠালে একটি চালান ইস্যু হয়।
• অগ্রিম প্রাপ্ত অর্থ হিসেবে গণ্য, রাজস্ব নয়। সব অগ্রিম একসঙ্গে চুক্তির বেশি হতে পারে না।
• Books চালান প্রত্যাখ্যান করলে (যেমন বন্ধ সময়কাল), কিছু ইস্যু হয় না এবং লাইনগুলো মুক্ত হয়। Books আবার চেষ্টা করতে বললে একই ফর্ম আবার পাঠিয়ে সেই চালান শেষ করুন।
• দেরি, বিল না হওয়া ও ধরে রাখা অর্থের সতর্কতা: প্রকল্পের মার্জিন ও সতর্কতা দেখুন।