পর্যায়সহ প্রকল্প তৈরি করুন

একটি প্রকল্পে এক গ্রাহকের একটি দীর্ঘ কাজ থাকে। পর্যায় কাজ ও বাজেট ভাগ করে; প্রতি পর্যায়ে মাইলফলকের পরিমাণ থাকতে পারে, সেখানে পৌঁছালে যার চালান করেন।

শুরু করার আগে

• Projects চালু থাকতে হবে। Projects সেট আপ করুন দেখুন।
• প্রকল্প, খরচ ও চালান তৈরি ও বদলানো অধিকার দরকার।
• গ্রাহক আগে থেকেই গ্রাহক তালিকায় থাকতে হবে।

ধাপ

1. Projects খুলে তালিকার নিচে নতুন প্রকল্প-এ যান।
2. প্রকল্পের নাম লিখে গ্রাহক বাছুন।
3. স্থান / ঠিকানা, প্রকল্প ব্যবস্থাপক, শুরু ও শেষের সময় পূরণ করুন।
4. চুক্তিমূল্য ও বাজেট লিখুন। পর্যায়গুলোর বাজেটের যোগফল ব্যবহার করতে বাজেট খালি রাখুন।
5. বিলিং পদ্ধতি বাছুন: মাইলফলক অনুযায়ী, অগ্রগতি অনুযায়ী বা সময় ও উপকরণ।
6. ধরে রাখার % দেখুন (সেটিংস থেকে আসে)।
7. অবস্থা-য় সক্রিয়, অথবা গ্রাহক এখনো রাজি না হলে দরপ্রস্তাব বাছুন।
8. প্রকল্প তৈরি করুন বেছে নিন। PRJ-000123-এর মতো নম্বর পেয়ে প্রকল্প খোলে।
9. পর্যায়-এ নতুন পর্যায় লাইনে নাম, বাজেট, মাইলফলকের পরিমাণ, শুরু ও শেষের তারিখ লিখুন।
10. প্রতিটি পর্যায়ে পুনরাবৃত্তি করে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• প্রকল্প পৃষ্ঠার বিস্তারিত বদলান শিরোনামের ঘর সম্পাদনা করে।
• অবস্থার বোতাম দিয়ে প্রকল্প সরান: শুরু / আবার শুরু, স্থগিত রাখুন, সম্পন্ন চিহ্নিত করুন, প্রকল্প বাতিল করুন। দরপ্রস্তাব সক্রিয় হয়; সক্রিয় ও স্থগিত প্রকল্প সম্পন্ন হতে পারে; দরপ্রস্তাব, সক্রিয় ও স্থগিত প্রকল্প বাতিল করা যায়। শুধু ব্যবস্থাপক সম্পন্ন প্রকল্প আবার খুলতে পারেন।
• কাজ শেষ হলে পর্যায়ের লাইনে সম্পন্ন টিক দিন।
• চালান করা মাইলফলকের পরিমাণ অক্ষুণ্ণ থাকে, সরানো যায় না। বিল করা দেখায়।
• ফাইল: প্রকল্প পৃষ্ঠায় ফাইল-এ ছবি বা PDF বেছে আপলোড চাপুন। ফাইল প্রতিষ্ঠানের নথিতে ব্যক্তিগতভাবে থাকে। সংস্করণ বা মেয়াদের তারিখ নেই এবং আপলোডের পরে ফাইল মোছা যায় না।
• এক গ্রাহকের প্রকল্প দেখতে Projects তালিকার অনুসন্ধান ঘরে তাঁর নাম লিখুন।
• এরপর: বোর্ডে কাজ যোগ করুন।