مرحلوں کے ساتھ پروجیکٹ بنائیں

ایک پروجیکٹ ایک گاہک کا ایک لمبا کام رکھتا ہے۔ مرحلے کام اور بجٹ کو بانٹتے ہیں، اور ہر مرحلے کے ساتھ مائل اسٹون کی ایک رقم ہو سکتی ہے جس کی انوائس آپ اس مرحلے تک پہنچنے پر بناتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• پروجیکٹس چالو ہونا چاہیے۔ دیکھیں پروجیکٹس کی ترتیب۔
• آپ کے پاس پروجیکٹ، لاگت اور انوائس بنانا اور بدلنا کا اختیار ہونا چاہیے۔
• گاہک پہلے سے آپ کی گاہکوں کی فہرست میں ہونا چاہیے۔

مراحل

1. پروجیکٹس کھولیں اور فہرست کے نیچے نیا پروجیکٹ پر جائیں۔
2. پروجیکٹ کا نام لکھیں اور گاہک چنیں۔
3. سائٹ / پتہ، پروجیکٹ مینیجر، آغاز اور واجب الادا تاریخ بھریں۔
4. کنٹریکٹ کی رقم اور بجٹ لکھیں۔ مرحلوں کے بجٹ کا مجموعہ استعمال کرنے کے لیے بجٹ خالی چھوڑ دیں۔
5. بلنگ کا طریقہ چنیں: مائل اسٹون سے، پیش رفت سے یا وقت اور سامان۔
6. ریٹینشن % دیکھ لیں (یہ ترتیبات سے آتا ہے)۔
7. اسٹیٹس کے نیچے ایکٹو چنیں، یا اگر گاہک نے ابھی ہاں نہیں کی تو کوٹیشن۔
8. پروجیکٹ بنائیں منتخب کریں۔ پروجیکٹ کو PRJ-000123 جیسا نمبر ملتا ہے اور وہ کھل جاتا ہے۔
9. مرحلے میں نیا مرحلہ والی سطر میں مرحلے کا نام، اس کا بجٹ، اس کی مائل اسٹون رقم، اور اس کی شروع اور آخری تاریخیں لکھیں۔
10. ہر مرحلے کے لیے یہی کریں، پھر محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• پروجیکٹ کے صفحے پر تفصیل بدلیں سے اوپر والے خانے بدلے جاتے ہیں۔
• پروجیکٹ کو اسٹیٹس کے بٹنوں سے آگے بڑھائیں: شروع / دوبارہ جاری کریں، روکیں، مکمل نشان لگائیں اور پروجیکٹ منسوخ کریں۔ کوٹیشن ایکٹو بنتی ہے؛ ایکٹو اور رکے ہوئے پروجیکٹ مکمل نشان زد ہو سکتے ہیں؛ کوٹیشن، ایکٹو اور رکے ہوئے پروجیکٹ منسوخ ہو سکتے ہیں۔ مکمل پروجیکٹ صرف منیجر دوبارہ کھول سکتا ہے۔
• کام ختم ہونے پر مرحلے کی سطر میں اسے مکمل کا نشان لگائیں۔
• جس مائل اسٹون کی انوائس بن چکی ہو اس کی رقم نہیں بدلتی اور اسے ہٹایا نہیں جا سکتا۔ اس پر بل بن گیا دکھائی دیتا ہے۔
• فائلیں: پروجیکٹ کے صفحے پر فائلیں کے نیچے تصویر یا PDF چنیں اور اپ لوڈ کریں منتخب کریں۔ فائلیں آپ کے ادارے کی دستاویزات کے ساتھ نجی طور پر محفوظ ہوتی ہیں۔ ان کے ورژن یا ختم ہونے کی تاریخیں نہیں ہوتیں، اور اپ لوڈ کے بعد فائل حذف نہیں کی جا سکتی۔
• کسی ایک گاہک کے پروجیکٹ دیکھنے کے لیے پروجیکٹس کی فہرست کے سرچ باکس میں گاہک کا نام لکھیں۔
• اگلا قدم: بورڈ پر ٹاسک شامل کریں۔