پروجیکٹ کے مارجن اور الرٹ دیکھیں

ہر پروجیکٹ اور ہر مرحلہ اپنا بجٹ اب تک کی لاگت کے مقابلے میں دکھاتا ہے، ساتھ یہ کہ آپ نے کتنی انوائس بنائی اور کتنی ادائیگی ملی، اور مارجن کیا ہے۔ جب کسی پروجیکٹ پر توجہ کی ضرورت ہو تو الرٹ مالک کو بتاتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس پروجیکٹ اور ان کے اعداد دیکھنا کا اختیار ہونا چاہیے۔

مراحل

1. پروجیکٹس کھولیں۔ اوپر کے خانے کل کنٹریکٹ، انوائس ہوا، ادا شدہ، مارجن دکھاتے ہیں، اور یہ کہ کتنے پروجیکٹ تاریخ گزر گئی اور بجٹ سے زیادہ ہیں۔
2. فہرست کو کھلے، کوٹیشن، ایکٹو، رکے ہوئے، مکمل، منسوخ یا سب سے چھانیں، یا نام، نمبر یا گاہک سے تلاش کریں۔
3. ہر سطر پڑھیں: بجٹ استعمال، لاگت، گھنٹے، انوائس ہوا، ادا شدہ اور مارجن %۔
4. پروجیکٹ کھولنے کے لیے اسے منتخب کریں۔ بجٹ اور اصل ہر مرحلے کے اعداد دکھاتا ہے: بجٹ، قسم کے لحاظ سے لاگت، مزدوری، آمدنی، مارجن، اور مرحلہ بجٹ سے زیادہ ہو تو ایک نشان۔
5. اعداد شیئر کرنے کے لیے فہرست پر واپس جائیں اور CSV ڈاؤن لوڈ کریں یا Excel ڈاؤن لوڈ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• لاگت لاگت کی سطریں اور مزدوری مل کر ہے۔ مزدوری ہر وہ وقت کا اندراج ہے جو واپس نہیں بھیجا گیا، اس فی گھنٹہ لاگت پر جو اندراج پر محفوظ ہے۔
• آمدنی وہ کام ہے جس کا بل مائل اسٹون، پیش رفت اور وقت اور سامان کی انوائسز پر بنا۔ ایڈوانس آمدنی نہیں ہے۔
• بجٹ استعمال لاگت کا بجٹ سے موازنہ کرتا ہے۔ پروجیکٹ مکمل ہونے کے بعد بجٹ سے زیادہ کی جانچ بند ہو جاتی ہے۔
• تبدیلی کے آرڈر یا دوبارہ کیے گئے کام کا کوئی الگ منظر نہیں ہے۔
• جب مالک کے الرٹ اور پروجیکٹس چالو ہوں تو مالک کو یہ الرٹ ملتے ہیں:
  • تاریخ گزر گئی: کوئی ایکٹو یا رکا ہوا پروجیکٹ اپنی آخری تاریخ سے آگے نکل گیا ہے۔
  • بجٹ سے زیادہ: لاگت بجٹ سے اوپر ہے۔
  • بغیر بل کا وقت: منظور شدہ، بل میں شامل وقت جو آپ کے طے کیے دنوں (ڈیفالٹ 30) سے پرانا ہے، اس کی انوائس نہیں بنی۔
  • ریٹینشن واجب: مکمل پروجیکٹ میں آپ کے طے کیے دنوں کے بعد بھی ریٹینشن رکی ہوئی ہے۔
• ہر الرٹ ایک ہی پروجیکٹ اور صورت حال کے لیے ایک بار بھیجا جاتا ہے۔
• پوچھیں "میرے پروجیکٹ کیسے چل رہے ہیں" کا جواب ایکٹو پروجیکٹس، استعمال شدہ بجٹ، مارجن، تاخیر اور بجٹ سے زیادہ والوں کی گنتی اور رکی ہوئی ریٹینشن سے دے سکتا ہے۔
• الرٹ کے دن پروجیکٹس کی ترتیب میں بدلیں۔ جو بل باقی ہے وہ پروجیکٹ کی انوائس بنائیں میں بنائیں۔