প্রকল্পের মার্জিন ও সতর্কতা দেখুন

প্রতিটি প্রকল্প ও পর্যায়ে বাজেটের সঙ্গে এ পর্যন্ত খরচ, চালান করা ও পরিশোধিত অর্থ এবং মার্জিন দেখায়। প্রকল্পে নজর দরকার হলে সতর্কতা মালিককে জানায়।

শুরু করার আগে

• প্রকল্প ও হিসাব দেখা অধিকার দরকার।

ধাপ

1. Projects খুলুন। ওপরের টাইলে মোট চুক্তি, চালান করা, পরিশোধিত, মার্জিন এবং মেয়াদোত্তীর্ণ ও বাজেট ছাড়ানো প্রকল্পের সংখ্যা দেখায়।
2. খোলা, দরপ্রস্তাব, সক্রিয়, স্থগিত, সম্পন্ন, বাতিল বা সব দিয়ে তালিকা ছাঁকুন, অথবা নাম, নম্বর বা গ্রাহক খুঁজুন।
3. প্রতি লাইন পড়ুন: ব্যবহৃত বাজেট, খরচ, ঘণ্টা, চালান করা, পরিশোধিত ও মার্জিন %।
4. প্রকল্প বেছে খুলুন। বাজেট ও প্রকৃত প্রতি পর্যায়ের বাজেট, ধরন অনুযায়ী খরচ, শ্রম, রাজস্ব, মার্জিন এবং বাজেট ছাড়ানোর চিহ্ন দেখায়।
5. হিসাব শেয়ার করতে তালিকায় ফিরে CSV ডাউনলোড করুন বা Excel ডাউনলোড করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• খরচ হলো খরচের লাইন ও শ্রম। শ্রম হলো ফেরত না পাঠানো সব সময়ের এন্ট্রি, এন্ট্রিতে রাখা ঘণ্টাপ্রতি খরচে।
• রাজস্ব হলো মাইলফলক, অগ্রগতি ও সময়-উপকরণের চালানে বিল করা কাজ। অগ্রিম রাজস্ব নয়।
• ব্যবহৃত বাজেট খরচের সঙ্গে বাজেট তুলনা করে। প্রকল্প সম্পন্ন হলে বাজেট ছাড়ানো যাচাই বন্ধ হয়।
• পরিবর্তনের আদেশ বা পুনরায় কাজের আলাদা দৃশ্য নেই।
• মালিকের সতর্কতা ও Projects চালু থাকলে মালিক পান:
  • মেয়াদোত্তীর্ণ: সক্রিয় বা স্থগিত প্রকল্প নির্ধারিত তারিখ পার করেছে।
  • বাজেট ছাড়ানো: খরচ বাজেটের বেশি।
  • বিল না হওয়া সময়: নির্ধারিত দিনের বেশি পুরোনো (ডিফল্ট 30) অনুমোদিত বিলযোগ্য সময় চালান হয়নি।
  • ধরে রাখা অর্থ প্রাপ্য: সম্পন্ন প্রকল্প নির্ধারিত দিনের পরেও অর্থ ধরে রেখেছে।
• একই প্রকল্প ও পরিস্থিতির জন্য প্রতিটি সতর্কতা একবার পাঠানো হয়।
• Ask “আমার প্রকল্পগুলো কেমন চলছে” প্রশ্নের উত্তরে সক্রিয় প্রকল্প, ব্যবহৃত বাজেট, মার্জিন, দেরি ও বাজেট ছাড়ানোর সংখ্যা এবং ধরে রাখা অর্থ দেখাতে পারে।
• Projects সেট আপ করুন-এ সতর্কতার দিন বদলান। প্রকল্পের চালান করুন দিয়ে অপেক্ষারত বিল করুন।