Projects সেট আপ করুন

ব্যবস্থাপক চালু না করা পর্যন্ত Projects বন্ধ থাকে। সেটিংসে প্রতিটি নতুন প্রকল্পের শুরুর ডিফল্ট এবং মানুষের সময়ের ঘণ্টাপ্রতি খরচও থাকে।

শুরু করার আগে

• Projects আপনার প্ল্যানে থাকতে হবে। আপনার অ্যাপ বাছুন দেখুন।
• আগে গ্রাহক তালিকা চালু থাকতে হবে। তা ছাড়া Projects চালু হয় না।
• আপনাকে ব্যবস্থাপক বা মালিক হতে হবে।

ধাপ

1. সেটিংস → Projects সেটিংস খুলুন।
2. সুইচ-এ প্রকল্প ব্যবহার করুন টিক দিন। আপনার দেখতে পাওয়া প্রতিটি শাখায় Projects চালু হয়।
3. ডিফল্ট-এ নতুন প্রকল্পের প্রতি চালানে ধরে রাখা ধরে রাখার % লিখুন (সর্বোচ্চ 50%)।
4. সময় ও উপকরণের চালানে খরচ বিল করার সময় যোগ করা খরচের ওপর মার্কআপ % লিখুন।
5. নতুন প্রকল্পের বিলযোগ্য সময়ের ঘণ্টাপ্রতি বিলিং হার লিখুন।
6. অনুমোদিত সময় এত দিন পরও চালান না হলে সতর্ক করুন নির্ধারণ করুন। ডিফল্ট 30।
7. প্রকল্প শেষের এত দিন পরে ধরে রাখা অর্থ প্রাপ্য নির্ধারণ করুন।
8. টাইমশিটের সপ্তাহ শুরু হয়-এ দিন বাছুন।
9. প্রতি ব্যক্তির ঘণ্টাপ্রতি খরচ-এ যাঁদের HR-এ বেতন ও কর্মী রেকর্ডে স্যালারি নেই তাঁদের খরচ লিখুন।
10. সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• ডিফল্ট শুধু নতুন প্রকল্পে পূরণ হয়। প্রতিটি প্রকল্পে ধরে রাখার হার, মার্কআপ ও বিলিং হার বদলাতে পারেন।
• সময় লেখার সময় ঘণ্টার খরচ হিসাব করে সেই এন্ট্রিতে রাখা হয়, তাই পরে বেতন বাড়লে আগের খরচ বদলায় না। Kluvan ক্রমানুসারে ব্যবহার করে: HR-এর বেতন (HR চালু থাকলে), কর্মী রেকর্ডের স্যালারি, এখানে লেখা হার, অন্যথায় শূন্য। HR বেতনের পথ অন্যগুলোর চেয়ে কম পরীক্ষিত, তাই শুরুর পর কয়েকটি এন্ট্রি যাচাই করুন।
• Projects বন্ধ করলে পৃষ্ঠা ও মেনু লুকায়। কিছু মুছে যায় না।
• ভূমিকা ও অধিকার-এ তিনটি অধিকার দৃশ্য নিয়ন্ত্রণ করে: প্রকল্প ও হিসাব দেখা, প্রকল্প, খরচ ও চালান তৈরি ও বদলানো, দলের সময় অনুমোদন করা। ব্যবস্থাপক ও মালিকের তিনটিই আছে। প্রথমটি ছাড়া ব্যক্তি শুধু নিজের কাজের প্রকল্প ও কাজ দেখেন, অর্থ কখনো নয়।
• এরপর: প্রকল্প তৈরি করুন।