پروجیکٹس

پروجیکٹس ان کاموں کے لیے ہے جو ایک گاہک کے لیے ہفتوں یا مہینوں چلتے ہیں: فٹ آؤٹ اور مینٹیننس کے کنٹریکٹ، ایجنسی کا کام، تقریبات، پرنٹنگ کے آرڈر اور ورکشاپ کے کام۔ ہر پروجیکٹ میں کنٹریکٹ کی رقم، مرحلوں میں بٹا ہوا بجٹ، ٹاسک بورڈ، ٹیم کے گھنٹے، اس کی لاگت اور آپ کی بھیجی ہوئی انوائسز ہوتی ہیں، اور کام آگے بڑھنے کے ساتھ اس کا مارجن دکھائی دیتا ہے۔

پروجیکٹ منیجر اور مالک منصوبہ بناتے اور انوائس کرتے ہیں؛ ٹیم فون کے براؤزر سے اپنا وقت خود درج کرتی ہے اور ٹاسک مکمل نشان زد کرتی ہے، کنٹریکٹ کی رقم دیکھے بغیر۔ پروجیکٹس کو آپ کی گاہکوں کی فہرست چاہیے۔ جب حسابات چالو ہو تو یہ حسابات کے ذریعے انوائس کرتا ہے، انوینٹری کے اسٹاک سے سامان لیتا ہے اور کسی پروجیکٹ سے منسوب اخراجات خود اٹھا لیتا ہے۔

پروجیکٹس کی ترتیب سے شروع کریں، پھر پروجیکٹ بنائیں۔

• پروجیکٹس کی ترتیبپروجیکٹس چالو کریں، نئے پروجیکٹس کے لیے ریٹینشن، مارک اپ اور بلنگ ریٹ، الرٹ کے دن، ٹائم شیٹ کا ہفتہ اور فی گھنٹہ لاگت طے کریں۔
• مرحلوں کے ساتھ پروجیکٹ بنائیںگاہک کے لیے پروجیکٹ بنائیں، اس کی سائٹ، تاریخوں، کنٹریکٹ کی رقم، بجٹ اور بلنگ کے طریقے کے ساتھ، پھر اسے مائل اسٹون والے مرحلوں میں بانٹیں۔
• پروجیکٹ بورڈ پر ٹاسک سنبھالیںذمہ دار شخص، آخری تاریخ، اندازے اور چیک لسٹ کے ساتھ ٹاسک شامل کریں، پھر تبصروں کے ساتھ انہیں کرنے کے کام، جاری ہے، جانچ اور مکمل کے کالموں میں آگے بڑھائیں۔
• وقت درج کریں اور ٹائم شیٹ منظور کریںفون کے براؤزر سے پروجیکٹ پر کلاک اِن اور آؤٹ کریں یا گھنٹے لکھیں، پھر ہر شخص کا ہفتہ منظور کریں یا اندراجات نوٹ کے ساتھ واپس بھیجیں۔
• پروجیکٹ میں لاگت اور سامان شامل کریںپروجیکٹ پر اخراجات، سپلائر بل اور سب کنٹریکٹر درج کریں، اسٹاک سے سامان لاگت پر لیں، اور روزمرہ اخراجات کسی پروجیکٹ سے منسوب کریں۔
• پروجیکٹ کی انوائس بنائیںپروجیکٹ کا بل مائل اسٹون، پیش رفت، وقت اور سامان، ایڈوانس یا ریٹینشن کی ادائیگی سے بنائیں، پری ویو دیکھیں اور حسابات یا گاہک کے کھاتے میں جاری کریں۔
• پروجیکٹ کے مارجن اور الرٹ دیکھیںہر پروجیکٹ اور مرحلے کا بجٹ اصل لاگت، انوائس شدہ اور ادا شدہ رقم اور مارجن کے مقابلے میں دیکھیں، رپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور الرٹ پر عمل کریں۔