پروجیکٹ کی انوائس بنائیں

پروجیکٹ کا بل حصوں میں بنتا ہے۔ ہر انوائس ریٹینشن روک سکتی ہے اور ایڈوانس کا کچھ حصہ وصول کر سکتی ہے، اور جاری کرنے سے پہلے آپ اعداد دیکھ لیتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس پروجیکٹ، لاگت اور انوائس بنانا اور بدلنا کا اختیار ہونا چاہیے۔
• اگر حسابات چالو ہو تو حسابات کا اختیار سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں بھی چاہیے۔

مراحل

1. پروجیکٹ کھولیں اور انوائسز پر جائیں۔ ٹیبل کے اوپر کی سطر دکھاتی ہے کہ پیش رفت کا کتنا بل بنا، کتنی ریٹینشن رکی ہے، کتنا ایڈوانس وصول ہونا ہے اور وقت اور سامان کا کتنا بل بننے کے لیے تیار ہے۔
2. نئی انوائس کے نیچے قسم چنیں:
   • مائل اسٹون: وہ مرحلہ چنیں جس کی مائل اسٹون رقم کا بل بنانا ہے، یا رقم لکھیں۔
   • پیش رفت: اب تک مکمل % لکھیں۔ ٹاسک سے تجویز کردہ عدد اس کے ساتھ دکھایا جاتا ہے۔
   • وقت اور سامان: منظور شدہ، بل میں شامل گھنٹے بلنگ ریٹ پر، اور مارک اپ کے ساتھ بل میں شامل لاگت، جن کا ابھی بل نہیں بنا۔
   • ایڈوانس: وہ رقم لکھیں جو گاہک پیشگی ادا کرتا ہے۔
   • ریٹینشن کی ادائیگی: رکی ہوئی ریٹینشن، یا آپ کی لکھی ہوئی رقم جاری کرتی ہے۔
3. ریٹینشن % اور وصول کیا جانے والا ایڈوانس دیکھ لیں۔ ایڈوانس خود بخود وصول کرنے کے لیے اسے خالی چھوڑ دیں۔
4. تاریخ طے کریں، اور اگر اپنے الفاظ چاہیں تو انوائس پر عبارت لکھیں۔
5. پری ویو منتخب کریں اور کام، ریٹینشن، ایڈوانس اور خالص رقم جانچیں۔
6. حسابات میں جاری کریں منتخب کریں، یا اگر حسابات بند ہو تو گاہک کے کھاتے میں جاری کریں۔

جاننے کی باتیں

• حسابات کے ساتھ انوائس حسابات کی ٹیکس انوائس ہوتی ہے جس کا اپنا نمبر (مثلاً INV-000123) ہوتا ہے اور پروجیکٹ نمبر اس کا حوالہ ہوتا ہے۔ ریٹینشن اور وصول کیا گیا ایڈوانس ڈسکاؤنٹ کے طور پر دکھائے جاتے ہیں، اس لیے ویٹ اسی پر لگتا ہے جس کا بل آپ ابھی بنا رہے ہیں۔ جب آپ کا ادارہ ویٹ لیتا ہو تو حسابات آپ کے ملک کی معیاری ویٹ کی شرح استعمال کرتی ہے۔ ادائیگیاں حسابات کی رسیدوں کے طور پر درج کریں؛ پروجیکٹ وہی ادا شدہ رقم دکھاتا ہے جو حسابات بتاتی ہے۔
• حسابات کے بغیر انوائس گاہک کے کھاتے پر ایک چارج ہوتی ہے جس میں آپ کا ویٹ % شامل ہوتا ہے۔ یہ ٹیکس انوائس نہیں ہے۔ ادائیگیاں انوائس کی سطر پر ادائیگی درج کریں سے درج کریں: نقد، بینک ٹرانسفر، کارڈ، چیک یا دیگر۔
• مائل اسٹون اور پیش رفت کی انوائسز مل کر کبھی کنٹریکٹ کی رقم سے زیادہ نہیں ہو سکتیں۔ وقت اور سامان کی کوئی حد نہیں۔
• اگر پیش رفت کا % پہلے بنائے گئے بل سے زیادہ نہ ہو تو کوئی بل نہیں بنتا۔ پیش رفت کی انوائسز کے لیے کنٹریکٹ کی رقم ضروری ہے۔
• ہر مائل اسٹون، گھنٹے اور لاگت کا بل صرف ایک بار بنتا ہے۔ ایک ہی فارم دو بار بھیجنے سے ایک ہی انوائس جاری ہوتی ہے۔
• ایڈوانس وصول شدہ رقم گنا جاتا ہے، آمدنی نہیں۔ تمام ایڈوانس مل کر کنٹریکٹ سے زیادہ نہیں ہو سکتے۔
• اگر حسابات انوائس قبول نہ کرے (مثلاً بند مدت کی وجہ سے) تو کچھ جاری نہیں ہوتا اور سطریں آزاد ہو جاتی ہیں۔ اگر حسابات دوبارہ کوشش کرنے کو کہے تو وہی فارم دوبارہ بھیجیں تاکہ وہ انوائس مکمل ہو جائے۔
• تاخیر، بغیر بل اور ریٹینشن کے الرٹ: دیکھیں پروجیکٹ کے مارجن اور الرٹ دیکھیں۔