پروجیکٹ بورڈ پر ٹاسک سنبھالیں

ٹاسک پروجیکٹ کے اندر کام کے حصے ہیں۔ بورڈ ہر ٹاسک کو چار کالموں میں دکھاتا ہے، کرنے کے کام، جاری ہے، جانچ اور مکمل، تاکہ ٹیم اور منیجر دیکھ سکیں کہ کیا آگے بڑھ رہا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• ٹاسک شامل کرنے کے لیے آپ کے پاس پروجیکٹ، لاگت اور انوائس بنانا اور بدلنا کا اختیار ہونا چاہیے۔
• جس کے ذمے کوئی ٹاسک ہو وہ اسے آگے بڑھا سکتا ہے اور اس کی چیک لسٹ پر نشان لگا سکتا ہے، چاہے اس کے پاس یہ اختیار نہ ہو۔

مراحل

1. پروجیکٹس کی فہرست سے پروجیکٹ کھولیں اور ٹاسک پر جائیں۔
2. نیا ٹاسک کھولیں۔
3. ٹاسک کا عنوان لکھیں اور اس کا مرحلہ چنیں۔
4. چنیں کہ یہ کس کے ذمے ہے، واجب الادا تاریخ اور اندازہ (گھنٹے)۔
5. چیک لسٹ (ہر لائن میں ایک) کے نیچے قدم لکھیں، ہر لائن میں ایک۔
6. شامل کریں منتخب کریں۔ ٹاسک کرنے کے کام کالم میں آ جاتا ہے۔
7. کالم دیکھنے کے لیے پروجیکٹس ← بورڈ کھولیں۔ ایک پروجیکٹ چنیں، یا تمام پروجیکٹس، اور صرف اپنے ٹاسک دیکھنے کے لیے صرف میرے پر نشان لگائیں۔
8. کسی ٹاسک کو بورڈ کے اوپر کھولنے کے لیے اسے منتخب کریں۔
9. اس کالم کا بٹن منتخب کریں جس میں اسے جانا ہے، مثلاً جاری ہے یا جانچ۔
10. چیک لسٹ کے آئٹم مکمل ہونے پر ان پر نشان لگائیں۔
11. ٹیم کے لیے نوٹ چھوڑنے کے لیے تبصرہ لکھیں اور شامل کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ٹاسک بٹنوں سے آگے بڑھتے ہیں، گھسیٹنے سے نہیں۔ کوئی گینٹ چارٹ، ٹاسک کا ایک دوسرے پر انحصار یا بار بار ہونے والے ٹاسک نہیں ہیں۔
• پروجیکٹ کا صفحہ ہر ٹاسک کو اس کے مرحلے، ذمہ دار شخص، آخری تاریخ، کالم اور چیک لسٹ کے نشان زد آئٹموں کی تعداد کے ساتھ دکھاتا ہے۔
• اندازے پیش رفت کی انوائسز کے لیے اہم ہیں: مکمل نشان زد ٹاسک پر اندازہ شدہ گھنٹوں کا حصہ تجویز کردہ مکمل % کے طور پر پیش کیا جاتا ہے۔ بغیر اندازے کا ٹاسک ایک گھنٹہ گنا جاتا ہے۔ دیکھیں پروجیکٹ کی انوائس بنائیں۔
• جن ٹیم ممبرز کے پاس پروجیکٹ کے اعداد دیکھنے کا اختیار نہیں، وہ صرف اپنے ٹاسک اور پروجیکٹ دیکھتے ہیں، کنٹریکٹ کی رقم یا لاگت کے بغیر۔
• ٹاسک پر وقت وقت کے صفحے سے درج ہوتا ہے: دیکھیں وقت درج کریں اور ٹائم شیٹ منظور کریں۔