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परियोजना बोर्ड पर कार्य सँभालें

कार्य परियोजना के भीतर काम के हिस्से हैं। बोर्ड हर कार्य को करने हैं, जारी, समीक्षा और पूरे के चार स्तंभों में दिखाता है, ताकि टीम और प्रबंधक प्रगति देख सकें।

शुरू करने से पहले

  • कार्य जोड़ने के लिए परियोजनाएँ, लागत और चालान बनाएँ व बदलें अधिकार चाहिए।
  • कार्य सौंपा गया कोई भी व्यक्ति उस अधिकार के बिना भी उसे आगे बढ़ा सकता है और चेकलिस्ट पर टिक लगा सकता है।

चरण

  1. Projects सूची से परियोजना खोलकर कार्य पर जाएँ।
  2. नया कार्य खोलें।
  3. कार्य का शीर्षक लिखें और चरण चुनें।
  4. किसे सौंपा, देय तारीख और अनुमान (घंटे) चुनें।
  5. चेकलिस्ट (प्रति पंक्ति एक मद) में चरण अलग-अलग पंक्तियों में लिखें।
  6. जोड़ें चुनें। कार्य करने हैं स्तंभ में आता है।
  7. स्तंभ देखने के लिए Projects → बोर्ड खोलें। एक परियोजना या सभी परियोजनाएँ चुनें; केवल अपने कार्यों के लिए केवल मेरे चुनें।
  8. कार्य चुनकर बोर्ड के ऊपर खोलें।
  9. जिस स्तंभ में ले जाना है उसका बटन चुनें, जैसे जारी या समीक्षा।
  10. चेकलिस्ट मदें पूरी होने पर टिक लगाएँ।
  11. टीम के लिए नोट छोड़ने हेतु टिप्पणी लिखकर जोड़ें चुनें।

जानने योग्य बातें

  • कार्य बटनों से चलते हैं, खींचकर नहीं। Gantt चार्ट, कार्य निर्भरताएँ या आवर्ती कार्य नहीं हैं।
  • परियोजना पृष्ठ हर कार्य का चरण, ज़िम्मेदार व्यक्ति, देय तारीख, स्तंभ और टिक की गई चेकलिस्ट मदों की संख्या दिखाता है।
  • अनुमान प्रगति चालान में उपयोगी हैं: पूरे चिह्नित कार्यों के अनुमानित घंटों का हिस्सा सुझाए गए पूर्णता % के रूप में मिलता है। अनुमान रहित कार्य एक घंटे का गिना जाता है। परियोजना का चालान बनाएँ देखें।
  • परियोजना के आँकड़े देखने के अधिकार के बिना टीम सदस्य केवल अपने कार्य और परियोजनाएँ देखते हैं, अनुबंध मूल्य या लागत नहीं।
  • कार्य का समय समय पृष्ठ से दर्ज होता है: समय दर्ज करें और टाइमशीट मंज़ूर करें देखें।

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