为项目添加成本和材料

成本反映项目实际支出，用于计算利润率。可计费成本可加上您的加价后，列入按工时和材料计费的发票。

开始之前

• 需要 Create and change projects, costs and invoices 权限。
• 从库存领料前，组织必须启用库存应用。

操作步骤

手动填写成本：

1. 打开项目并进入 Costs。
2. 在 Add a cost 下选择 Kind：Expense（费用）、Supplier bill（供应商账单）、Subcontractor（分包商）或 Other。
3. 填写不含增值税的 Amount、Date 和 Phase。
4. 填写 Supplier 及 Reference，例如账单编号。
5. 若由客户承担，保持勾选 Billable，并检查 Markup on costs %。
6. 选择 Add。

从库存领料：

1. 在 Materials from stock 下输入 Product or barcode 和 Qty。
2. 选择 Phase，设置 Billable 和加价。
3. 选择 Take from stock。分支机构库存立即减少，成本行使用产品成本。

关联日常费用：

1. 打开 Expenses，即记录租金、燃油等运营费用的页面。
2. 正常填写费用，并在 Project 中选择项目。
3. 选择 Add，费用和项目成本行会一起保存。

须知

• 若已启用采购，输入 Supplier invoice no. (procurement) 会自动填充供应商、参考号和净额。
• 在账务中录入供应商账单不会自动关联项目。请在此添加 Supplier bill 成本行，并以账单编号作参考。
• 分支机构库存不足时会拒绝领料。重复提交同一表单不会重复扣减库存。
• 项目领料会出现在库存变动中，以项目编号作参考。
• 费用页面的 Project 选项只列出未关闭项目。
• 可计费成本只收费一次；开票后会显示对应发票编号。
• 参见跟进项目利润率和提醒，了解成本如何影响利润。