Menambahkan biaya dan bahan ke proyek

Biaya menunjukkan pengeluaran nyata proyek. Biaya masuk ke margin proyek, dan biaya yang dapat ditagih dapat masuk faktur waktu dan bahan dengan tambahan Anda.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Buat dan ubah proyek, biaya, dan faktur.
• Untuk mengambil bahan dari stok, Inventaris harus aktif untuk organisasi.

Langkah-langkah

Untuk memasukkan biaya:

1. Buka proyek, lalu buka Biaya.
2. Pada Tambahkan biaya, pilih Jenis: Pengeluaran, Tagihan pemasok, Subkontraktor, atau Lainnya.
3. Isi Jumlah sebelum PPN, Tanggal, dan Fase.
4. Isi Pemasok dan Referensi, seperti nomor tagihan.
5. Biarkan Dapat ditagih dicentang jika pelanggan membayarnya, lalu periksa Tambahan atas biaya %.
6. Pilih Tambah.

Untuk mengambil bahan dari stok:

1. Pada Bahan dari stok, isi Produk atau kode batang dan Jml.
2. Pilih Fase, lalu tetapkan Dapat ditagih dan tambahan biaya.
3. Pilih Ambil dari stok. Stok cabang langsung berkurang, dan baris biaya menggunakan biaya produk.

Untuk menandai pengeluaran sehari-hari:

1. Buka Pengeluaran, halaman tempat mencatat biaya operasional seperti sewa atau bahan bakar.
2. Isi pengeluaran seperti biasa, lalu pilih proyek pada Proyek.
3. Pilih Tambah. Pengeluaran dan baris biaya proyek disimpan bersama.

Perlu diketahui

• Jika Pengadaan aktif, mengisi No. faktur pemasok (pengadaan) mengisi pemasok, referensi, dan jumlah neto untuk Anda.
• Tagihan pemasok yang dimasukkan di Pembukuan tidak otomatis tertaut ke proyek. Tambahkan di sini sebagai baris Tagihan pemasok dengan nomornya sebagai referensi.
• Jika stok cabang kurang, bahan ditolak. Mengirim formulir yang sama dua kali tidak pernah mengambil stok dua kali.
• Bahan yang diambil untuk proyek muncul dalam pergerakan stok dengan nomor proyek sebagai referensi.
• Pilihan Proyek pada halaman pengeluaran hanya mencantumkan proyek terbuka.
• Biaya yang dapat ditagih hanya ditagih sekali: setelah masuk faktur, nomor faktur ditampilkan.
• Lihat pengaruh biaya terhadap margin pada Memantau margin dan peringatan proyek.