Mulai dengan Kluvan One

Kluvan One adalah paket dengan semua aplikasi, jumlah lisensi terbanyak, dan kuota terbesar. Uji coba 30 hari juga menggunakan paket ini, sehingga alur ini berlaku untuk semua organisasi baru. Memiliki semua aplikasi tidak berarti mengaktifkan semuanya sekaligus: mulai dengan beberapa yang diperlukan dan tambahkan lainnya saat tim siap.

Yang termasuk dalam Kluvan One

Semua aplikasi dalam setiap kelompok:

• Keuangan: Pembukuan, Penagihan (aplikasi lengkap), Langganan, Pengeluaran, Aset tetap, dan Grup.
• Barang dan pasokan: Inventaris dengan Gudang, Pengadaan, Perdagangan Grosir dengan Reseller, Produksi, Penyewaan, dan Kualitas.
• Pelanggan dan penjualan: CRM, Kotak Masuk (akses awal), Portal, Kontrak, Situs, Sosial, dan Acara.
• Layanan dan pekerjaan: Dukungan, Pekerjaan lapangan dengan penyelesaian pekerjaan di ponsel, Reservasi, dan Proyek.
• Karyawan: SDM dengan Rekrutmen, Penggajian, dan Pelatihan.
• Platform: Dokumen, Alur kerja, Formulir, Analitik, Studio, Ruang kerja pemilik, dan akses untuk akuntan Anda.

Sebagian aplikasi, seperti Dokumen dan Sosial, hanya tersedia dalam Kluvan One.

Minggu pertama Anda

1. Siapkan organisasi. Masukkan nama, alamat, dan nomor pajak, lalu tambahkan cabang untuk setiap lokasi. Lihat Siapkan organisasi dan cabang.
2. Aktifkan aplikasi yang diperlukan dahulu. Dua hingga empat aplikasi cukup untuk minggu pertama; tabel di Pilih aplikasi Anda menyarankan kelompok untuk setiap jenis bisnis. Buka Pengaturan → Aplikasi dan pilih Aktifkan pada masing-masing aplikasi.
3. Undang tim dengan lisensi yang tepat. Manajer dan staf kantor mendapat lisensi penuh, pekerja lapangan mendapat lisensi lapangan, dan yang lain mendapat lisensi terbatas untuk cuti dan slip gaji sendiri. Lihat Undang tim Anda dan Lisensi.
4. Pindahkan data. Impor produk, pelanggan, pemasok, saldo, dan stok awal. Lihat Pindahkan data Anda.
5. Siapkan Pembukuan. Kebanyakan aplikasi mengirim faktur dan pembayaran ke Pembukuan, jadi siapkan sejak awal. Lihat Siapkan Pembukuan.
6. Berikan halaman SDM pribadi kepada setiap orang setelah SDM aktif: lihat Aktifkan SDM dan Berikan halaman SDM pribadi kepada setiap orang.
7. Libatkan akuntan dengan akses sendiri agar Anda tidak perlu berbagi akun masuk: lihat Akuntan.

Kemudian tambah aplikasi tiap minggu

Saat aplikasi pertama berjalan lancar, aktifkan berikutnya. Jika memulai dari jenis bisnis, alur bundel menyediakan urutan yang sesuai: Penjualan dan Layanan Pelanggan, Bisnis Jasa, dan Bisnis Perdagangan. Simpan file bersama di Dokumen, dan sesuaikan layar dengan cara kerja Anda melalui Studio.

Perlu diketahui

• Menonaktifkan aplikasi menyembunyikan halamannya; tidak ada yang dihapus.
• Di akhir uji coba, jika memilih paket yang lebih kecil, aplikasi di luar paket dinonaktifkan dan catatannya dipertahankan.
• Kotak Masuk dan Resepsionis masih dalam akses awal.
• Bandingkan semua paket: Paket dan bundel.