KluvanBantuan

Mulai dengan Bisnis Jasa

Bisnis Jasa adalah bundel untuk organisasi yang menjual pekerjaan: perusahaan pemeliharaan dan pemasangan, kontraktor, agensi, serta konsultan. Bundel mengikuti pekerjaan dari penawaran pertama hingga kontrak ditandatangani, pekerjaan lapangan, faktur, dan pembayaran.

Yang termasuk dalam bundel

AplikasiKegunaannya
CRMCatatan pelanggan dan peluang dalam alur penjualan.
ProyekProyek dengan tahap, tugas, waktu, biaya, dan faktur proyek.
Pekerjaan lapanganPeralatan, perintah kerja, rencana pemeliharaan, dan penyelesaian pekerjaan melalui ponsel teknisi.
KontrakProposal dan perjanjian yang diterima pelanggan.
PembukuanFaktur, pembayaran, bank, dan PPN.
PenagihanPenagihan Dasar: siapa yang berutang, janji pembayaran, pengingat, dan tautan pembayaran.
PortalPortal untuk pelanggan melihat faktur, estimasi, dan tiket.
KualitasInspeksi pekerjaan dan peralatan, ketidaksesuaian, dan tindakan korektif.

Setiap paket berbayar juga mencakup Studio, Ruang kerja pemilik, dan akses untuk akuntan Anda.

Minggu pertama Anda

  1. Siapkan organisasi. Masukkan nama, alamat, dan nomor pajak, lalu tambahkan cabang untuk setiap kantor atau lokasi. Lihat Siapkan organisasi dan cabang.
  2. Aktifkan aplikasi. Buka Pengaturan → Aplikasi dan pilih Aktifkan pada setiap aplikasi bundel. Aktifkan Pembukuan sebelum Penagihan karena aplikasi itu memerlukannya. Lihat Pilih aplikasi Anda.
  3. Undang tim dengan lisensi yang tepat. Staf kantor mendapat lisensi penuh, teknisi mendapat lisensi lapangan, dan yang lain mendapat lisensi terbatas. Bundel mencakup ketiganya. Lihat Undang tim Anda dan Lisensi.
  4. Pindahkan data. Impor pelanggan beserta jumlah utang mereka saat ini, serta layanan dan suku cadang. Lihat Pindahkan data Anda.
  5. Siapkan Pembukuan. Masukkan identitas pajak, rekening bank, dan saldo awal. Lihat Siapkan Pembukuan.

Pekerjaan nyata pertama di setiap aplikasi

  1. CRM: tambahkan peluang terbuka ke alur penjualan.
  2. Kontrak: kirim proposal pertama untuk diterima: lihat Kontrak.
  3. Proyek: siapkan proyek, lalu buat proyek bertahap dan minta tim mencatat waktu.
  4. Pekerjaan lapangan: daftarkan peralatan yang Anda layani, buat perintah kerja, dan jadwalkan teknisi. Teknisi menyelesaikan pekerjaan melalui ponsel.
  5. Pembukuan: buat faktur perintah kerja yang selesai atau proyek, lalu catat pembayaran.
  6. Penagihan: aktifkan buku piutang dan pengingat, lalu kirim pengingat hari ini.
  7. Portal: berikan akses kepada pelanggan agar mereka dapat mengikuti tiket dan estimasi.

Perlu diketahui

  • Selama uji coba 30 hari, semua aplikasi terbuka. Setelahnya, aplikasi di luar bundel dinonaktifkan; catatan tetap disimpan.
  • Penagihan Dasar tidak mencakup halaman penagih, sengketa, dan pencocokan pembayaran dari aplikasi Penagihan lengkap. Bisnis Perdagangan dan Kluvan One memiliki aplikasi lengkap.
  • Staf lapangan melihat pekerjaan sendiri di ponsel. Biaya dan margin tersembunyi dari siapa pun yang tidak memiliki hak akses terkait.
  • Untuk menambah aplikasi di luar bundel, seperti SDM, lihat Ubah paket atau tambahkan aplikasi.
  • Bandingkan semua bundel: Paket dan bundel.

Apakah halaman ini membantu?

Masih perlu bantuan?

Hubungi kami di WhatsApp. Ceritakan apa yang sedang Anda lakukan dan, untuk kesalahan, kode setelah tanda # di tautan.