Kontrak

Kontrak membawa Anda dari peluang ke perjanjian bertanda tangan, faktur, dan perpanjangannya. Anda menulis proposal dari peluang CRM atau pelanggan, mengirimnya ke halaman aman pelanggan, lalu saat diterima Kluvan membuat perjanjian, proyek beserta fase, dan tonggak pembayaran yang menjadi faktur. Tanggal pemberitahuan, tugas perpanjangan, dan pengingat kemudian tiba di Hari ini tepat waktu.

Staf penjualan menulis dan mengirim proposal, pemberi persetujuan memeriksa diskon serta klausul yang berubah, dan manajer mengelola perjanjian, faktur, serta perpanjangan. Kontrak memerlukan daftar pelanggan; aplikasi bekerja dengan CRM, Proyek, Pembukuan, Penagihan, dan portal pelanggan. Kontrak termasuk dalam bundel Bisnis Jasa dan Kluvan One; saat ini tidak dijual tersendiri.

Mulai dengan Mengaktifkan dan menyiapkan Kontrak.

• Aktifkan dan siapkan KontrakAktifkan Kontrak, atur aturan persetujuan, masa berlaku, hari pemberitahuan dan pengingat, cara pelanggan menyetujui, hasil penerimaan, serta templat.
• Buat proposalMulai proposal dari peluang CRM atau pelanggan, isi dari templat, dan tulis bagian, fase, baris harga, tonggak pembayaran, serta ketentuan.
• Kirim proposal dan dapatkan persetujuanMinta persetujuan saat aturan menahan proposal, kirim ke halaman aman pelanggan, ikuti komentar, dan buat versi baru.
• Dapatkan penerimaan pelanggan atau tanda tangan kertasYang dilihat pelanggan pada halaman proposal, cara menerima dengan nama ketik atau menolak, cara mencatat tanda tangan kertas, dan yang disimpan.
• Fakturkan tonggak pembayaran perjanjianYang dibuat proposal diterima — perjanjian, proyek, dan tonggak pembayaran — serta cara setiap tonggak menjadi faktur.
• Buat dan kelola perjanjianCatat perjanjian dengan ketentuan, tanggal, dan masa pemberitahuan, tambahkan hasil kerja, simpan salinan bertanda tangan, amendemen sebagai versi baru, atau akhiri.
• Tangani perpanjangan dan masa pemberitahuanLihat tugas perpanjangan dan pengingat sebelum hari terakhir pemberitahuan, beri pemberitahuan, perpanjang perjanjian yang sama, atau kirim proposal perpanjangan.
• Buat perintah perubahan untuk proposal diterimaUbah lingkup pekerjaan diterima dengan perintah perubahan yang disetujui pelanggan: fase baru, tonggak baru atau diubah, dan versi diterima tetap disimpan.