Tangani perpanjangan dan masa pemberitahuan

Setiap perjanjian dengan tanggal akhir mendapat rencana perpanjangan agar hari terakhir pemberitahuan tidak terlewat tanpa diketahui. Anda kemudian memutuskan: biarkan diperpanjang, perpanjang dengan ketentuan baru, kirim proposal perpanjangan, atau beri pemberitahuan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Kelola perjanjian dan fakturnya; proposal perpanjangan juga memerlukan Buat dan edit proposal.
• Hari diatur pada Pengaturan Kontrak (lihat Aktifkan dan siapkan Kontrak).

Langkah

Ikuti rencana

1. Buka perjanjian. Mendatang mencantumkan langkah bertanggal berikutnya: Tugas perpanjangan, Pengingat, Tanggal pemberitahuan, Akhir jangka, dan Tonggak jatuh tempo jika ada.
2. 90 hari sebelum akhir, Tugas perpanjangan masuk ke Hari ini dan Membutuhkan Anda: «Rencanakan perpanjangan» perjanjian.
3. 30 dan 7 hari sebelum Hari terakhir pemberitahuan, pengingat mengikuti: «tanggal pemberitahuan mendekat».
4. Pada hari terakhir pemberitahuan, perjanjian menampilkan Dalam pemberitahuan dan item menyatakan perjanjian berada dalam masa pemberitahuan.
5. Pada akhir, perjanjian yang Diperpanjang otomatis memulai jangka baru sendiri; jika tidak, menjadi Kedaluwarsa.

Beri pemberitahuan

1. Buka Beri pemberitahuan.
2. Pada Siapa yang memberi pemberitahuan, pilih Kami atau Mereka, serta tanggal Berakhir.
3. Pilih Simpan. Perjanjian menampilkan Dalam pemberitahuan, tidak diperpanjang otomatis, dan berakhir pada tanggal itu.

Perpanjang perjanjian yang sama

1. Buka Perpanjang.
2. Masukkan jangka dalam bulan dan Nilai baru (kosong = aturan perpanjangan) jika harga berubah.
3. Pilih Perpanjang. Jangka baru dimulai sehari setelah akhir sebagai versi baru, dan perjanjian Aktif lagi.

Kirim proposal perpanjangan

1. Pilih Proposal perpanjangan di atas perjanjian. Proposal baru terbuka untuk pelanggan sama.
2. Edit dan kirim seperti biasa. Saat pelanggan menerima, perjanjian lama menampilkan Diperpanjang dengan tautan ke yang memperpanjangnya.

Perlu diketahui

• Hari terakhir pemberitahuan adalah tanggal akhir dikurangi masa pemberitahuan: jika berakhir 31 Desember dengan pemberitahuan 30 hari, tanggalnya 1 Desember.
• Setiap langkah terjadi sekali. Mengubah akhir atau masa pemberitahuan melalui amendemen atau pemberitahuan membuat rencana baru dengan tanggal baru.
• Pengingat adalah item pada Hari ini dan Membutuhkan Anda bagi pengelola perjanjian; pilih Selesai setelah ditangani.
• Biarkan nilai baru kosong untuk mempertahankan aturan harga perpanjangan; kecuali diatur berbeda, nilainya sama seperti sebelumnya.
• Terkait: Buat dan kelola perjanjian.