নবায়ন ও নোটিশকাল সামলান

শেষ তারিখের প্রতি চুক্তিতে নবায়ন পরিকল্পনা, যেন নোটিশের শেষ দিন না হারায়। ঠিক করুন: স্বয়ংক্রিয় নবায়ন, নতুন শর্ত, নবায়ন প্রস্তাব বা নোটিশ।

শুরু করার আগে

• চুক্তি ও ইনভয়েস পরিচালনা করুন লাগে; নবায়ন প্রস্তাবে প্রস্তাব তৈরি ও সম্পাদনা করুন-ও।
• দিন Contracts সেটিংস-এ (Contracts চালু ও সেট আপ করুন দেখুন)।

ধাপ

পরিকল্পনা দেখুন

1. চুক্তি খুলুন। আসছে-তে নবায়নের কাজ, অনুস্মারক, নোটিশের তারিখ, মেয়াদের শেষ, প্রাপ্য মাইলফলক।
2. শেষের 90 দিন আগে নবায়নের কাজ আজ ও আপনাকে প্রয়োজন-এ: চুক্তির "নবায়ন পরিকল্পনা করুন"।
3. নোটিশের শেষ দিন-এর 30 ও 7 দিন আগে "নোটিশের তারিখ আসছে"।
4. শেষ দিনে নোটিশে ও নোটিশকালের আইটেম।
5. শেষে স্বয়ংক্রিয় নবায়ন নিজে নতুন মেয়াদ শুরু করে; নইলে মেয়াদোত্তীর্ণ।

নোটিশ দিন

1. নোটিশ দিন খুলুন।
2. কে নোটিশ দেন-এ আমরা বা তাঁরা, শেষ দিন নিন।
3. সংরক্ষণ করুন। নোটিশে হয়, নিজে নবায়ন নয়, ওইদিন শেষ।

একইটিতে নবায়ন

1. নবায়ন খুলুন।
2. মাস ও দাম বদলালে নতুন মূল্য (খালি = নবায়নের নিয়ম) দিন।
3. নবায়ন। শেষের পরদিন নতুন সংস্করণের মেয়াদ শুরু ও সক্রিয়।

প্রস্তাব পাঠান

1. ওপরে নবায়ন প্রস্তাব নিন। একই গ্রাহকের নতুন প্রস্তাব।
2. স্বাভাবিক সম্পাদনা ও পাঠানো। গ্রহণে পুরোনো নবায়িত, নতুনটির লিংক।

জেনে রাখা ভালো

• শেষ নোটিশ দিন শেষ তারিখ বিয়োগ নোটিশকাল: 31 ডিসেম্বর শেষ ও 30 দিন হলে 1 ডিসেম্বর।
• প্রতি ধাপ একবার। সংশোধন বা নোটিশে শেষ/নোটিশকাল বদলালে নতুন দিনের পরিকল্পনা।
• অনুস্মারক পরিচালকদের আজ ও আপনাকে প্রয়োজন-এ; সামলালে সম্পন্ন।
• নতুন মূল্য খালি রাখলে নবায়নের দাম নিয়ম; আলাদা না দিলে আগের দাম।
• সম্পর্কিত: চুক্তি তৈরি ও পরিচালনা করুন।