Contracts চালু ও সেট আপ করুন

ব্যবস্থাপক নিজস্ব সেটিংসে চালুর আগে Contracts বন্ধ। একই পেজে আটকে রাখা অনুমোদনের নিয়ম, ডিফল্ট তারিখ, সম্মতি ও টেমপ্লেট।

শুরু করার আগে

• মালিক বা ব্যবস্থাপক চাই।
• গ্রাহক চালু চাই: গ্রাহক তালিকায় কাজ করে।
• Service Business ও Kluvan One-এ আছে। প্ল্যান ও বান্ডেল দেখুন।

ধাপ

চালু করুন

1. সেটিংস → Contracts সেটিংস খুলুন। Contracts পেজে ব্যবস্থাপকের একই বোতামও।
2. Contracts চালু টিক দিয়ে সংরক্ষণ করুন। সব শাখায় চালু।

নিয়ম দিন

1. পাঠানোর আগে অনুমোদন-এ:
   • ছাড় এর বেশি (%): প্রথমে 10; 0 মানে কখনো নয়।
   • মার্জিন এর নিচে (%): শুধু খরচের লাইন; 0 মানে কখনো নয়।
   • মোট এর বেশি: বেশি প্রস্তাব; খালি মানে কখনো নয়।
   • টেমপ্লেট থেকে বদলানো ধারায় অনুমোদন চাই: প্রথমে টিক।
2. তারিখ-এ প্রস্তাব বৈধ (দিন) (30), নতুন চুক্তির নোটিশকাল (দিন) (30), শেষের আগে নবায়নের কাজ (দিন) (90), নোটিশের আগে অনুস্মারক দিন (30, 7) দিন।
3. স্বাক্ষর-এ নতুন প্রস্তাবের গ্রাহক কীভাবে সম্মত হন: অনলাইনে গ্রহণ (ডিফল্ট), কাগজে স্বাক্ষরিত, স্বাক্ষর প্রদানকারী।
4. প্রস্তাব গৃহীত হলে-তে পরিধির পর্যায়সহ প্রকল্প তৈরি (Projects চালু) ও পেমেন্ট মাইলফলক নির্ধারণ রাখুন বা সরান।
5. সংরক্ষণ করুন।

টেমপ্লেট যোগ

1. টেমপ্লেট-এ নতুন টেমপ্লেট খুলুন।
2. টেমপ্লেট নাম, নথির ভাষা, গ্রাহক কীভাবে সম্মত হন, ধরন, মেয়াদ (মাস), নোটিশকাল (দিন) দিন।
3. কভার চিঠি, সর্বোচ্চ চার বিভাগ (শিরোনাম, লেখা) ও শর্ত লিখুন। {{customer.name}}, {{org.name}}-এর মতো ঘর প্রতি প্রস্তাবে পূরণ হয়।
4. টেমপ্লেট সংরক্ষণ। বিভাগ মানক ধারা; বদলালে অনুমোদন লাগতে পারে।

জেনে রাখা ভালো

• আইনজীবীকে টেমপ্লেট দেখান। সম্পত্তি বা কিছু চাকরির কাগজের আনুষ্ঠানিক প্রয়োজন একা টেমপ্লেট মেটায় না।
• স্বাক্ষর প্রদানকারী। Kluvan নিজে স্বাক্ষর করে না। এখন লাইসেন্সধারী সংযোগ নেই, তাই কিছু সেট নেই; এমন প্রস্তাব পাঠানো যায় না (ctr_signing দেখুন)। অনলাইন গ্রহণ বা কাগজ নিন।
• অধিকার, দল → ব্যবহারকারী-তে ব্যক্তি অনুযায়ী (ভূমিকা ও অধিকার দেখুন): প্রস্তাব তৈরি ও সম্পাদনা, গ্রাহককে পাঠান, নিয়মে আটকানো প্রস্তাব অনুমোদন, চুক্তি দেখুন, চুক্তি ও ইনভয়েস পরিচালনা, চুক্তি সমাপ্ত। ব্যবস্থাপকের সব। খরচ ও মার্জিন শুধু চুক্তি পরিচালক বা প্রস্তাব অনুমোদনকারী দেখেন।
• পরের: প্রস্তাব তৈরি করুন।