প্রস্তাব পাঠান ও অনুমোদন নিন

পাঠানোর আগে Kluvan অনুমোদনের নিয়ম দেখে। পাঠানো সংস্করণ স্থির: গ্রাহক ঠিক পাঠানোটি পড়েন, বদল নতুন সংস্করণ।

শুরু করার আগে

• পাঠাতে গ্রাহককে প্রস্তাব পাঠান, অনুমোদনে নিয়মে আটকানো প্রস্তাব অনুমোদন করুন লাগে।

ধাপ

প্রয়োজনে অনুমোদন

1. অনুমোদন চান নিন। নিয়ম না লাগলে সঙ্গে সঙ্গে হয়।
2. নইলে অনুমোদনের অপেক্ষা ও অনুমোদনকারীর আজ এবং আপনাকে প্রয়োজন-এ আইটেম।
3. খুলে অনুমোদন করুন অথবা কেন নয় (বাধ্যতামূলক) দিয়ে ফেরত পাঠান। অনুরোধকারী নিজেরটি পারেন না, মালিক ছাড়া।

পাঠান

1. কীভাবে পাঠাবেন: শুধু লিংক, ইমেল, WhatsApp। ইমেল দিন বা গ্রাহকেরটি নিতে খালি রাখুন।
2. গ্রাহককে পাঠান। পাঠানো হয়েছে। আসে। নিয়ম থাকলে আগে এই সংস্করণের অনুমোদন চাই; অনুমোদনকারীকে পাঠানো হয়েছে। এবং কিছু যায় না।
3. নিচে গ্রাহকের লিংক। নিজের WhatsApp বা চ্যাটে কপি করুন।

অনুসরণ

1. খোলায় পাঠানো থেকে দেখা, তারপর গৃহীত, প্রত্যাখ্যাত বা মেয়াদ শেষে মেয়াদোত্তীর্ণ।
2. মন্তব্য-তে প্রশ্ন গ্রাহক থেকে। উত্তর দিয়ে গ্রাহক এই উত্তর দেখেন টিক; অভ্যন্তরীণ নোটে খালি।
3. প্রতি ভাষার কপিতে PDF নিন।

পরে বদলান

1. নতুন সংস্করণ সম্পাদনার খসড়া খোলে।
2. বদলে পাঠান। আগের প্রতিস্থাপিত, লিংকে নতুন।
3. থামাতে ফেরত নিন; লিংক বন্ধ।

জেনে রাখা ভালো

• কী বদলেছে-তে লাইন, দাম, বিভাগ, পর্যায়, মাইলফলক, শর্ত, মেয়াদ ও মোটের পার্থক্য। সংস্করণ-এ অবস্থা, পাঠানোর সময়, হ্যাশ ও PDF।
• হ্যাশ বিষয়বস্তুর ছাপ, প্রতি PDF পেজে; পাঠানোর পরে লেখা বদলায়নি দেখায়।
• প্রতি প্রস্তাবে এক লিংক। শেষ পাঠানো দেখায়, আগের প্রতিস্থাপিত (ctr_superseded দেখুন)।
• ইমেল প্রতিষ্ঠানের সেটিংস নেয়। WhatsApp চ্যাট খোলে না; গ্রাহকের লিংক কপি করুন।
• অনুমোদন Contracts-এর ভিতরে, Workflows তালিকায় নয়।
• পরের: গ্রাহকের গ্রহণ বা কাগজের স্বাক্ষর নিন।