प्रस्ताव भेजें और मंजूर कराएँ

भेजने से पहले Kluvan अनुमोदन नियम जाँचता है। भेजा संस्करण स्थिर है: ग्राहक वही पढ़ता है जो भेजा; हर बदलाव नया संस्करण है।

शुरू करने से पहले

• भेजने को ग्राहकों को प्रस्ताव भेजें, मंजूर करने को नियम से रुके प्रस्ताव मंजूर करें चाहिए।

चरण

जरूरत पर अनुमोदन

1. अनुमोदन माँगें चुनें। कोई नियम न लगे तो तुरंत मंजूर।
2. वरना अनुमोदन की प्रतीक्षा और अनुमोदकों के आज व आपकी जरूरत में मद।
3. अनुमोदक खोलकर मंजूर करें, या क्यों नहीं (अनिवार्य) लिखकर वापस भेजें चुनता है। अनुरोधकर्ता अपना मंजूर नहीं कर सकता, मालिक अपवाद है।

भेजें

1. कैसे भेजें: केवल लिंक, ईमेल, WhatsApp। ईमेल पता दें या ग्राहक का लेने के लिए खाली रखें।
2. ग्राहक को भेजें। भेजा गया। दिखता है। नियम रोके तो पहले इस संस्करण का अनुमोदन चाहिए; अनुमोदक को भेजा है। और कुछ नहीं जाता।
3. बटन नीचे ग्राहक लिंक आता है। अपने WhatsApp या चैट में भेजने के लिए कॉपी करें।

अनुवर्तन

1. लिंक खुलने पर भेजा से देखा, फिर स्वीकृत, अस्वीकृत या वैधता बाद समाप्त।
2. टिप्पणियाँ में प्रश्न ग्राहक से चिह्नित हैं। उत्तर देकर ग्राहक यह उत्तर देखता है चुनें; आंतरिक नोट के लिए खाली रखें।
3. हर भाषा की प्रति के लिए PDF चुनें।

भेजने बाद बदलें

1. नया संस्करण से संपादन ड्राफ़्ट खोलें।
2. बदलकर भेजें। पिछला प्रतिस्थापित, लिंक नया दिखाता है।
3. रोकने को वापस लें; लिंक बंद।

ध्यान देने योग्य बातें

• क्या बदला में पंक्तियाँ, कीमतें, अनुभाग, चरण, पड़ाव, शर्तें, वैधता व कुल के अंतर। संस्करण में स्थिति, भेजने का समय, हैश और PDF।
• हैश सामग्री की पहचान है, हर PDF पेज पर; भेजने बाद टेक्स्ट नहीं बदला इसका प्रमाण।
• प्रति प्रस्ताव एक लिंक। अंतिम भेजा दिखाता, पुराने प्रतिस्थापित (ctr_superseded देखें)।
• ईमेल संगठन सेटिंग लेता है। WhatsApp चैट नहीं खोलता; ग्राहक लिंक कॉपी करें।
• अनुमोदन Contracts के अंदर, Workflows सूची में नहीं।
• अगला: ग्राहक स्वीकृति या कागज़ी हस्ताक्षर लें।