समझौता बनाएँ और प्रबंधित करें

समझौता जारी अनुबंध है: शर्तें, शुरू व अंत, नोटिस अवधि, मूल्य और हस्ताक्षरित प्रति। स्वीकृत प्रस्ताव से आता है; आपूर्तिकर्ता, किराए या कर्मचारी प्रस्ताव के लिए सीधे भी दर्ज कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• देखने को समझौते देखें, बनाने/बदलने को समझौते और उनके चालान प्रबंधित करें, जल्दी समाप्त करने को समझौते समाप्त करें चाहिए।

चरण

सीधे दर्ज करें

1. Contracts में सूची के नीचे नया समझौता खोलें।
2. प्रकार: ग्राहक समझौता, आपूर्तिकर्ता समझौता, कर्मचारी प्रस्ताव, रखरखाव अनुबंध, रिटेनर, किराया समझौता, अन्य चुनें।
3. शीर्षक, ग्राहक या दूसरा पक्ष (ग्राहक न हो) दें।
4. आरंभ, अंत या अवधि (महीने), नोटिस अवधि (दिन), मूल्य, स्वचालित नवीनीकरण दें।
5. शर्तें लिखकर बनाएँ चुनें। ड्राफ़्ट खुलता है।
6. समझौता शुरू करें से सक्रिय करें।

काम करें

1. Contracts → समझौते में सभी, सक्रिय, 90 दिन में नवीनीकरण, नोटिस में, समाप्त अवधि, ड्राफ़्ट, बंद चुनें।
2. खोलें। कार्ड आरंभ, अंत, नोटिस का अंतिम दिन, मूल्य, स्वचालित नवीनीकरण, संस्करण दिखाते हैं।
3. इससे क्या बना में सुपुर्दगी व देय तारीख देकर जोड़ें चुनें। देने पर पूरा चुनें।
4. फ़ाइलें → हस्ताक्षरित प्रति अपलोड करें में फ़ाइल चुनकर रखें चुनें। हस्ताक्षरित प्रति लिंक खोलता है।
5. डाउनलोड के लिए PDF चुनें।

संशोधन

1. संशोधित करें खोलें।
2. कारण देकर अंत, नोटिस अवधि (दिन), मूल्य, स्वचालित नवीनीकरण या शर्तें बदलें।
3. नए संस्करण के रूप में सहेजें चुनें। संस्करण में घटना, कारण, किसने और कब रहता है।

समाप्त करें

1. समाप्त करें खोलें, कारण दें और समाप्त करें चुनें। समाप्त किया दिखता है और बिना चालान के भुगतान पड़ाव रद्द होते हैं।

ध्यान देने योग्य बातें

• हर संस्करण स्थिर अपने हैश सहित है, ताकि किसी तारीख की शर्तें दिखा सकें।
• हस्ताक्षरित प्रति एन्क्रिप्टेड है और हर खोलना दर्ज है। समझौते पर रहती है, Documents लाइब्रेरी में नहीं।
• स्वीकृत प्रस्ताव ऊपर हरी पंक्ति में नाम, समय, स्वीकारने का तरीका व हैश दिखाता है।
• ग्राहक रिकॉर्ड के ऐपों में जुड़े भाग में प्रस्ताव व समझौते का Contracts समूह है, जैसे "78 दिन में नवीनीकरण" या "नोटिस में"।
• संभावित त्रुटि: ctr_state।
• संबंधित: नवीनीकरण और नोटिस संभालें।