أنشئ اتفاقية وأدِرها

الاتفاقية هي العقد الذي تعمل به: شروطه وبدايته ونهايته وفترة الإشعار وقيمته والنسخة الموقّعة. تأتي الاتفاقيات من العروض المقبولة، ويمكنك أيضًا تسجيل اتفاقية مباشرة، لمورد أو إيجار أو عرض توظيف.

قبل أن تبدأ

• لعرض الاتفاقيات: عرض الاتفاقيات. لإنشائها وتغييرها: إدارة الاتفاقيات وفواتيرها. لإنهائها مبكرًا: إنهاء الاتفاقيات.

الخطوات

تسجيل اتفاقية مباشرة

1. افتح العقود وانتقل إلى اتفاقية جديدة أسفل القائمة.
2. اختر النوع: اتفاقية عميل أو اتفاقية مورد أو عرض توظيف أو عقد صيانة أو اتفاقية خدمة مستمرة أو عقد إيجار أو أخرى.
3. اكتب العنوان. اختر العميل، أو اكتب الطرف الآخر (إن لم يكن عميلًا).
4. املأ البداية والنهاية أو المدة (بالأشهر)، وفترة الإشعار (بالأيام) والقيمة ويتجدد تلقائيًا.
5. اكتب الشروط واختر إنشاء. تُفتح الاتفاقية بحالة مسودة.
6. اختر ابدأ الاتفاقية لتصبح سارية.

العمل على اتفاقية

1. افتح العقود ← الاتفاقيات واختر طريقة عرض: الكل أو السارية أو تتجدد خلال 90 يومًا أو في فترة الإشعار أو المنتهية أو المسودات أو المنتهية كلها.
2. افتح اتفاقية. تعرض المربعات البداية والنهاية وآخر يوم للإشعار والقيمة ويتجدد تلقائيًا والإصدار.
3. في ما أنشأته، اكتب مُخرَج مع تاريخ الاستحقاق واختر أضف. واختر تم عند تسليمه.
4. في الملفات، اختر الملف في ارفع النسخة الموقّعة واختر احفظ. بعدها يفتحها رابط النسخة الموقّعة.
5. اختر PDF لتنزيل الاتفاقية.

تعديلها

1. افتح تعديل.
2. اكتب السبب، ثم غيّر النهاية أو فترة الإشعار (بالأيام) أو القيمة أو يتجدد تلقائيًا أو الشروط.
3. اختر احفظ كإصدار جديد. يسرد الإصدارات كل إصدار مع ما حدث والسبب ومن ومتى.

إنهاؤها

1. افتح إنهاء، واكتب السبب واختر إنهاء. تظهر الاتفاقية منهاة، وتُلغى مراحل الدفع التي لم تُفوتر بعد.

معلومات مفيدة

• كل إصدار مُجمَّد ببصمته الخاصة، فيمكنك إثبات الشروط التي كانت سارية في أي تاريخ.
• النسخة الموقّعة مشفرة ويُسجَّل كل فتح لها. تبقى في الاتفاقية؛ ولا تظهر في مكتبة المستندات.
• العروض المقبولة تعرض اسم العميل والوقت وطريقة موافقته والبصمة في سطر أخضر في الأعلى.
• في سجل العميل، يحتوي قسم المرتبط عبر التطبيقات على مجموعة العقود بعروضه واتفاقياته، مثل "يتجدد بعد 78 يومًا" أو "في فترة الإشعار".
• أخطاء قد تواجهها: ctr_state.
• ذو صلة: تعامل مع التجديدات وفترات الإشعار.