Buat dan kelola perjanjian

Perjanjian adalah kontrak yang dijalankan: ketentuan, awal dan akhir, masa pemberitahuan, nilai, serta salinan bertanda tangan. Perjanjian berasal dari proposal diterima, dan juga dapat dicatat langsung untuk pemasok, sewa, atau tawaran kerja.

Sebelum memulai

• Untuk melihat: Lihat perjanjian. Untuk membuat dan mengubah: Kelola perjanjian dan fakturnya. Untuk mengakhiri lebih awal: Akhiri perjanjian.

Langkah

Catat perjanjian langsung

1. Buka Kontrak dan masuk ke Perjanjian baru di bawah daftar.
2. Pilih Jenis: Perjanjian pelanggan, Perjanjian pemasok, Tawaran kerja, Kontrak pemeliharaan, Retainer, Perjanjian sewa, atau Lainnya.
3. Masukkan Judul. Pilih Pelanggan atau masukkan Pihak lain (jika bukan pelanggan).
4. Isi Mulai, Berakhir atau Jangka (bulan), Masa pemberitahuan (hari), Nilai, dan Diperpanjang otomatis.
5. Tulis Ketentuan dan pilih Buat. Perjanjian terbuka dalam Draf.
6. Pilih Mulai perjanjian untuk menjadikannya Aktif.

Kerjakan perjanjian

1. Buka Kontrak → Perjanjian dan pilih tampilan: Semua, Aktif, Diperpanjang dalam 90 hari, Dalam pemberitahuan, Kedaluwarsa, Draf, atau Berakhir.
2. Buka perjanjian. Kartu menampilkan Mulai, Berakhir, Hari terakhir pemberitahuan, Nilai, Diperpanjang otomatis, dan Versi.
3. Pada Yang dibuat, masukkan Hasil kerja beserta Tenggat, lalu pilih Tambah. Pilih Selesai saat diserahkan.
4. Pada Berkas, pilih berkas di Unggah salinan bertanda tangan dan pilih Simpan. Tautan Salinan bertanda tangan kemudian membukanya.
5. Pilih PDF untuk mengunduh perjanjian.

Amendemen

1. Buka Amendemen.
2. Masukkan Alasan, lalu ubah Berakhir, Masa pemberitahuan (hari), Nilai, Diperpanjang otomatis, atau Ketentuan.
3. Pilih Simpan sebagai versi baru. Versi mencantumkan setiap versi dengan kejadian, alasan, pelaku, dan waktu.

Akhiri

1. Buka Akhiri, masukkan Alasan, lalu pilih Akhiri. Perjanjian menampilkan Diakhiri dan tonggak pembayaran yang belum difakturkan dibatalkan.

Perlu diketahui

• Setiap versi dibekukan dengan hash sendiri agar Anda dapat menunjukkan ketentuan yang berlaku pada tanggal tertentu.
• Salinan bertanda tangan dienkripsi dan setiap pembukaan dicatat. Salinan tetap pada perjanjian; tidak tercantum dalam pustaka Dokumen.
• Proposal diterima menampilkan nama pelanggan, waktu, cara persetujuan, dan hash pada baris hijau di atas.
• Pada catatan pelanggan, bagian Tertaut lintas aplikasi memiliki kelompok Kontrak dengan proposal dan perjanjiannya, misalnya «diperpanjang dalam 78 hari» atau «dalam pemberitahuan».
• Kesalahan yang mungkin ditemui: ctr_state.
• Terkait: Tangani perpanjangan dan masa pemberitahuan.