চুক্তি তৈরি ও পরিচালনা করুন

চুক্তিতে কার্যকর শর্ত, শুরু-শেষ, নোটিশকাল, মূল্য ও স্বাক্ষরিত কপি থাকে। গৃহীত প্রস্তাব থেকে আসে; সরবরাহকারী, ভাড়া বা কর্মীর অফারে সরাসরি লিখতেও পারেন।

শুরু করার আগে

• দেখতে চুক্তি দেখুন, তৈরি/বদলাতে চুক্তি ও ইনভয়েস পরিচালনা করুন, আগে শেষ করতে চুক্তি সমাপ্ত করুন লাগে।

ধাপ

সরাসরি লিখুন

1. Contracts-এ তালিকার নিচে নতুন চুক্তি খুলুন।
2. ধরন: গ্রাহক চুক্তি, সরবরাহকারী চুক্তি, কর্মীর অফার, রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি, রিটেইনার, ভাড়ার চুক্তি, অন্য নিন।
3. শিরোনাম, গ্রাহক বা অন্য পক্ষ (গ্রাহক না হলে) দিন।
4. শুরু, শেষ বা মেয়াদ (মাস), নোটিশকাল (দিন), মূল্য, স্বয়ংক্রিয় নবায়ন দিন।
5. শর্ত লিখে তৈরি করুন। খসড়া খোলে।
6. চুক্তি শুরু করুন দিয়ে সক্রিয় করুন।

কাজ করুন

1. Contracts → চুক্তি-তে সব, সক্রিয়, 90 দিনে নবায়ন, নোটিশে, মেয়াদোত্তীর্ণ, খসড়া, শেষ নিন।
2. খুলুন। কার্ডে শুরু, শেষ, নোটিশের শেষ দিন, মূল্য, স্বয়ংক্রিয় নবায়ন, সংস্করণ।
3. যা তৈরি হয়েছে-তে সরবরাহযোগ্য কাজ ও প্রাপ্য তারিখ দিয়ে যোগ করুন। দেওয়া হলে সম্পন্ন।
4. ফাইল → স্বাক্ষরিত কপি আপলোড-এ ফাইল নিয়ে রাখুন। স্বাক্ষরিত কপি লিংক খোলে।
5. ডাউনলোডে PDF।

সংশোধন

1. সংশোধন করুন খুলুন।
2. কারণ দিয়ে শেষ, নোটিশকাল (দিন), মূল্য, স্বয়ংক্রিয় নবায়ন বা শর্ত বদলান।
3. নতুন সংস্করণে সংরক্ষণ করুন। সংস্করণ-এ ঘটনা, কারণ, কে ও কখন।

সমাপ্ত করুন

1. সমাপ্ত করুন খুলে কারণ দিয়ে সমাপ্ত করুন। সমাপ্ত হয় ও ইনভয়েস না হওয়া মাইলফলক বাতিল।

জেনে রাখা ভালো

• প্রতি সংস্করণ স্থির, নিজস্ব হ্যাশসহ, যেন কোন তারিখে কোন শর্ত ছিল দেখাতে পারেন।
• স্বাক্ষরিত কপি এনক্রিপ্টেড ও প্রতিবার খোলা লেখা হয়। চুক্তিতে থাকে, Documents লাইব্রেরিতে নয়।
• গৃহীত প্রস্তাব ওপরে সবুজ লাইনে নাম, সময়, গ্রহণের পদ্ধতি ও হ্যাশ দেখায়।
• গ্রাহক রেকর্ড-এর অ্যাপজুড়ে যুক্ত-তে প্রস্তাব ও চুক্তির Contracts দল, যেমন "78 দিনে নবায়ন" বা "নোটিশে"।
• সম্ভাব্য ত্রুটি: ctr_state।
• সম্পর্কিত: নবায়ন ও নোটিশ সামলান।