تجویز بھیجیں اور منظور کروائیں

تجویز جانے سے پہلے Kluvan اسے آپ کے منظوری کے قواعد پر جانچتا ہے۔ بھیجنے کے بعد وہ ورژن منجمد ہو جاتا ہے: گاہک بالکل وہی پڑھتا ہے جو آپ نے بھیجا، اور ہر تبدیلی نیا ورژن بنتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• بھیجنے کے لیے: اختیار گاہکوں کو تجاویز بھیجنا۔ منظوری کے لیے: قاعدے کی روکی ہوئی تجاویز منظور کرنا۔

مراحل

منظوری مانگیں (جب ضرورت ہو)

1. تجویز پر منظوری مانگیں منتخب کریں۔ اگر کوئی قاعدہ نہ چھڑے تو فوراً منظور ہو جاتی ہے۔
2. ورنہ حالت منظوری کا انتظار ہو جاتی ہے اور منظور کنندگان کو آج پر اور آپ کے لیے میں ایک آئٹم ملتا ہے۔
3. منظور کنندہ تجویز کھول کر منظور کریں منتخب کرتا ہے، یا کیوں نہیں (ضروری) لکھ کر واپس بھیجیں۔ منظوری مانگنے والا اپنی تجویز خود منظور نہیں کر سکتا، سوائے اس کے کہ وہ مالک ہو۔

اسے بھیجیں

1. کیسے بھیجیں چنیں: صرف لنک، ای میل یا واٹس ایپ۔ ای میل کے لیے پتہ لکھیں، یا گاہک کا پتہ استعمال کرنے کے لیے خالی چھوڑیں۔
2. گاہک کو بھیجیں منتخب کریں۔ صفحہ بھیج دیا۔ دکھاتا ہے۔ اگر کوئی قاعدہ اب بھی روکے تو پہلے کسی منظور کنندہ کو یہ ورژن منظور کرنا ہوگا؛ انہیں بھیج دیا گیا ہے۔ دکھاتا ہے اور کچھ نہیں جاتا۔
3. بٹنوں کے نیچے گاہک کا لنک آ جاتا ہے۔ اسے اپنے واٹس ایپ یا چیٹ میں بھیجنے کے لیے وہیں سے کاپی کریں۔

اس پر نظر رکھیں

1. گاہک لنک کھولے تو حالت بھیجا گیا سے دیکھا گیا ہو جاتی ہے، پھر قبول شدہ، مسترد یا تک کارآمد کے بعد میعاد ختم۔
2. گاہکوں کے سوال تبصرے میں گاہک کی طرف سے کے نشان کے ساتھ آتے ہیں۔ وہیں جواب دیں اور گاہک یہ جواب دیکھے گا پر نشان لگائیں؛ اندرونی نوٹ کے لیے نشان نہ لگائیں۔
3. تجویز کو اس کی ہر زبان میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے PDF بٹن منتخب کریں۔

بھیجنے کے بعد اسے بدلیں

1. نیا ورژن منتخب کریں۔ ترمیم کے لیے ایک مسودہ کاپی کھلتی ہے۔
2. اس میں ترمیم کر کے بھیجیں۔ پچھلا ورژن منسوخ شدہ ہو جاتا ہے اور گاہک کا لنک نیا ورژن دکھاتا ہے۔
3. تجویز روکنے کے لیے واپس لیں منتخب کریں: لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• کیا بدلا پچھلے ورژن سے فرق بتاتا ہے: سطریں، قیمتیں، حصے، مراحل، ادائیگی کے مراحل، شرائط، میعاد اور کل۔ ورژن ہر ورژن کی حالت، بھیجنے کا وقت، ہیش اور PDF دکھاتا ہے۔
• ہیش ورژن کے مواد کا فنگر پرنٹ ہے، جو PDF کے ہر صفحے پر چھپتا ہے؛ یہ دکھاتا ہے کہ بھیجنے کے بعد متن نہیں بدلا۔
• ہر تجویز کا ایک لنک۔ یہ ہمیشہ آپ کا آخری بھیجا ہوا ورژن دکھاتا ہے؛ پچھلے ورژن منسوخ شدہ دکھتے ہیں (دیکھیں ctr_superseded)۔
• ای میل آپ کے ادارے کی ای میل ترتیبات سے جاتی ہے۔ واٹس ایپ کا انتخاب کوئی چیٹ نہیں کھولتا؛ اس کی بجائے گاہک کا لنک کاپی کریں۔
• منظوریاں معاہدوں کے اندر رہتی ہیں: یہ ورک فلوز کی منظوریوں کی فہرست میں نظر نہیں آتیں۔
• اگلا: گاہک کی قبولیت یا کاغذی دستخط حاصل کریں۔