معاہدے کے ادائیگی کے مراحل کی انوائس بنائیں

جب گاہک قبول کرتا ہے تو Kluvan آپ کے لیے اگلا کام خود کرتا ہے: معاہدہ، دائرہ کار کے مراحل کے ساتھ پروجیکٹ، اور ادائیگی کے مراحل بناتا ہے۔ ہر ادائیگی کا مرحلہ واجب ہونے پر انوائس بنتا ہے، اور وصولیاں اس کی پیروی کرتی ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• انوائس بنانے کے لیے: اختیار معاہدے اور ان کی انوائس سنبھالنا۔
• پروجیکٹ تبھی بنتا ہے جب پروجیکٹس چالو ہوں اور معاہدوں کی ترتیبات میں دائرہ کار کے مراحل کے ساتھ منصوبہ بنائیں پر نشان ہو؛ ادائیگی کے مراحل کے لیے ادائیگی کے مراحل طے کریں چاہیے۔

مراحل

دیکھیں کہ قبولیت سے کیا بنا

1. قبول شدہ تجویز کھولیں۔ اس کے اوپر نئے معاہدے کا لنک ہوتا ہے، جیسے AGR-000045۔
2. معاہدہ کھولیں۔ اس سے کیا بنا میں منصوبہ، اس کے مرحلہ آئٹم اور کوئی ڈیلیوریبل ہوتے ہیں، ہر ایک کھلا یا مکمل۔ اوپر پروجیکٹ کا لنک ہوتا ہے۔
3. اگر کنکشن کے مسئلے کے بعد کچھ رہ گیا ہو تو تجویز کھولیں اور بقیہ کام مکمل کریں منتخب کریں۔ یہ صرف رہ جانے والی چیزیں شامل کرتا ہے اور کبھی کچھ دو بار نہیں بناتا۔

ادائیگی کے مرحلے کی انوائس بنائیں

1. معاہدے میں ادائیگی کے مراحل پر جائیں۔ ہر مرحلہ دکھاتا ہے کہ کب واجب ہے، اس کی حالت اور رقم۔
2. قبولیت پر والا مرحلہ فوراً واجب ہوتا ہے؛ کسی تاریخ کو والا اپنے دن؛ مرحلہ مکمل ہونے پر والا تب جب پروجیکٹ کا وہ مرحلہ ختم ہو۔ جب ہم کہیں والے، کام کے مرحلے سے جڑے یا روکی گئی رقم کی ادائیگی والے مرحلے کے لیے وقت آنے پر ابھی واجب منتخب کریں۔
3. واجب مرحلے پر انوائس بنائیں منتخب کریں۔ صفحہ انوائس بن گئی۔ دکھاتا ہے۔
4. انوائس کا کالم اس کا نمبر، بکس میں یا گاہک کے کھاتے پر، اور کل دکھاتا ہے۔ حالت انوائس ہو گیا ہو جاتی ہے۔

آج سے پیروی کریں

• انوائس کے لیے تیار مرحلہ آج پر اور معاہدے کے صفحے پر آپ کے لیے میں آتا ہے۔ نمٹانے کے بعد ہو گیا منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• حسابات چالو ہوں تو انوائس حسابات میں قبول شدہ سطروں کے ٹیکس کے ساتھ بنتی ہے۔ حسابات کے بغیر رقم گاہک کے کھاتے پر ڈالی جاتی ہے۔ دونوں صورتوں میں وصولیاں اس کا پیچھا کرتی ہیں (دیکھیں دیکھیں کس کے ذمے آپ کے پیسے ہیں اور کتنی تاخیر سے)۔
• بلنگ معاہدوں میں رہتی ہے۔ پروجیکٹ کے مراحل کی اپنی ادائیگی کی رقمیں نہیں ہوتیں، اس لیے کچھ دو بار انوائس نہیں ہوتا۔
• CRM کی ڈیل جس سے تجویز آئی، گاہک کے قبول کرنے پر جیتی ہوئی درج ہو جاتی ہے۔
• ہر مرحلے کی انوائس ایک ہی بار بنتی ہے، چاہے بٹن دو بار دبایا جائے۔
• قبولیت سے نہیں بنتے: سبسکرپشنز، ورک آرڈرز اور قیمت کے معاہدے۔ بار بار والی سطریں تجویز پر دکھتی ہیں مگر سبسکرپشن شروع نہیں کرتیں۔
• ختم کیا گیا معاہدہ اپنے طے شدہ مراحل منسوخ کر دیتا ہے۔ قبولیت کے بعد ادائیگی کے مراحل بدلنے کے لیے تبدیلی کا حکم بنائیں۔