ادھار کھاتے میں دیکھیں کس کے ذمے آپ کے پیسے ہیں

ادھار کھاتہ گاہکوں کے کھاتوں کے بیلنس کی ایک ہی فہرست میں بتاتا ہے کہ "کس کے ذمے ہمارے پیسے ہیں، کب سے، اور ہم نے اس پر کیا کیا؟" اسے دیکھ کر طے کریں کہ پہلے کسے کال کرنی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• ادھار کھاتہ چالو ہونا چاہیے (دیکھیں ادھار کھاتہ چالو کریں)۔
• آپ کے پاس ادھار: کس پر کتنا باقی ہے، ادائیگیاں درج کریں کا اختیار ہونا چاہیے (دیکھیں رول اور اختیارات)۔

مراحل

1. وصولی ← ادھار کھاتہ کھولیں۔
2. اوپر کی ٹائلز پڑھیں: آپ کا بقایا (کل رقم اور کتنے گاہک)، تاخیر شدہ، اور عمر کے ہر حصے کی ایک ٹائل: 0–30، 31–60، 61–90 اور 90 دن سے زیادہ۔
3. صرف اس حصے کے گاہک دیکھنے کے لیے عمر کی کوئی ٹائل منتخب کریں۔
4. کسی ایک گاہک کو ڈھونڈنے کے لیے نام یا فون میں نام یا فون نمبر کا کچھ حصہ لکھیں۔
5. فہرست کو محدود کرنے کے لیے کوئی فلٹر چنیں: تاخیر شدہ، ادائیگی کا وعدہ کیا یا یاد دہانی نہیں۔ پھر دکھائیں منتخب کریں۔
6. ہر سطر پڑھیں: واجب الادا، تاخیر شدہ، سب سے پرانا بقایا (سب سے پرانی ابھی کھلی رقم کا دن)، تاخیر کے دن، آخری ادائیگی، آخری یاد دہانی اور وعدے کی تاریخ۔
7. کھلی رقوم، تاریخچے اور کارروائیوں کے ساتھ گاہک کا کھاتہ کھولنے کے لیے اس کا نام منتخب کریں۔
8. نقل رکھنے کے لیے پرنٹ، Excel یا CSV منتخب کریں۔ فائل آپ کے چنے ہوئے فلٹرز اور آپ کی زبان کے مطابق ہوتی ہے۔
9. سب کو دوبارہ دیکھنے کے لیے صاف کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• بیلنس کہاں سے آتے ہیں۔ ہر گاہک کا کھاتہ: اس میں ڈالی گئی رقوم (جاری ہونے پر حسابات کی انوائسز، آپ کے لائے ہوئے ابتدائی بیلنس، دوسری ایپس کے چارجز) منہا درج شدہ ادائیگیاں، چاہے وہ ادھار کھاتے میں درج ہوں، وصولی کے کسی کیس پر یا حسابات میں۔
• بقایا کی عمر واجب رقم کی عمر کے لحاظ سے ہے۔ ادائیگیاں پہلے سب سے پرانی رقوم ادا کرتی ہیں، اس لیے جو گاہک اپنے بیلنس کا کچھ حصہ ادا کرے وہ کم عمر والے حصے میں چلا جاتا ہے۔
• واجب الادا تاریخیں آپ کی ادائیگی کی مدت سے آتی ہیں، حسابات سے نہیں۔ کوئی رقم اس دن واجب ہوتی ہے جس دن وہ ڈالی گئی جمع گاہک کی مدت (یا آپ کے ادارے کی مدت)۔ وصولی ورک اسپیس اس کے بجائے ہر انوائس کی عمر اس کی اپنی واجب تاریخ سے گنتی ہے، اس لیے تاخیر والی رقوم مختلف ہو سکتی ہیں؛ دیکھیں ادھار کھاتہ اور وصولی۔
• دن آپ کے ادارے کے ٹائم زون کے مطابق چلتے ہیں، اس لیے "تاخیر کے دن" آپ کی آدھی رات کو بدلتے ہیں، سرور کی نہیں۔
• ایک مختصر فہرست۔ وصولی ← ہمارا بقایا کس پر بیلنس والے ہر شخص اور اس کی آخری سرگرمی کی سادہ فہرست ہے، جس میں ہر سطر پر ادائیگی درج کریں اور سب ادھار والے پرنٹ کریں موجود ہیں۔
• دوسرے منظر۔ حسابات کی رپورٹ ہمارا بقایا کس پر صرف عمر کے ہر حصے کا کل دیتی ہے۔ نام اور ہر انوائس کی اپنی واجب تاریخ کے ساتھ انوائسز کے لیے وصولی کی بقایا کی عمر استعمال کریں۔
• آگے: ادائیگی کا وعدہ درج کریں، یا ادھار کھاتے کی یاد دہانیاں بھیجیں۔