ادھار کھاتے کی رپورٹ پڑھیں

ادھار کھاتے کی رپورٹ (سائیڈبار میں رپورٹس کے نیچے ادھار کھاتے کی رپورٹ) بتاتی ہے کہ ادھار کھاتے کی پیروی کام کر رہی ہے یا نہیں: گاہکوں کے کھاتوں پر کتنی رقم آئی، اس میں سے کتنی یاد دہانی کے بعد آئی، اور گاہکوں نے اپنے وعدے پورے کیے یا نہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• ادھار کھاتہ چالو ہونا چاہیے، اور آپ کے پاس ادھار: کس پر کتنا باقی ہے، ادائیگیاں درج کریں کا اختیار ہونا چاہیے۔
• وصولی ورک اسپیس (DSO، وصولی والے، تنازع کی وجوہات) کے لیے دیکھیں وصولی کی رپورٹس۔

مراحل

1. وصولی کھولیں، پھر رپورٹس کے نیچے ادھار کھاتے کی رپورٹ منتخب کریں۔ آپ ادھار کھاتہ صفحے کے اوپر سے بھی ادھار کھاتے کی رپورٹ منتخب کر سکتے ہیں۔
2. سے اور تک میں مدت چنیں۔
3. اتنے دنوں میں ادائیگی میں لکھیں کہ یاد دہانی کے کتنے دن بعد تک کی ادائیگی "یاد دہانی کے بعد ادائیگی" مانی جائے۔ مثلاً 7۔
4. دکھائیں منتخب کریں۔
5. ٹائلز پڑھیں:
   • وصول شدہ: مدت میں گاہکوں کے کھاتوں پر ادا ہونے والی ساری رقم، ادھار کھاتے میں لیا گیا نقد اور کارڈ الگ دکھا کر؛
   • بھیجی گئی یاد دہانیاں: کتنی یاد دہانیاں گئیں، اور ان میں سے کتنے گاہکوں نے آپ کے دنوں کے اندر ادائیگی کی؛
   • یاد دہانیوں کے بعد ادائیگی: ان گاہکوں نے کتنی رقم ادا کی؛
   • ادائیگی کے وعدے: کتنے وعدے کیے گئے، اور کتنے پورے ہوئے اور کتنے ٹوٹے۔
6. ٹائلز کے نیچے دن کے لحاظ سے (ہر دن کتنا آیا) اور ہر ادائیگی درج کرنے والے شخص کے لحاظ سے رقوم کی جدول پڑھیں۔
7. نقل رکھنے کے لیے پرنٹ، Excel یا CSV منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• وصول شدہ میں کیا گنا جاتا ہے۔ گاہکوں کے کھاتوں پر ہر ادائیگی: ادھار کھاتے میں لی گئی ادائیگیاں اور، حسابات چالو ہو تو، حسابات میں، وصولی کے کسی کیس پر، ادائیگی کے لنک سے یا بینک کی سطر ملانے سے درج ادائیگیاں۔
• یاد دہانی کے بعد ادائیگی ای میل سے بھیجی گئی یاد دہانیاں اور ادھار کھاتے کی WhatsApp فہرست سے بھیجی گئی کا نشان لگی یاد دہانیاں دیکھتی ہے۔ جو یاد دہانی آپ نے چھوڑ دی یا مؤخر کی وہ بھیجی گئی نہیں گنی جاتی۔ وصولی کی اپنی یاد دہانیاں اس کے بجائے وصولی کی رپورٹس میں گنی جاتی ہیں۔
• ابھی کھلا وعدہ مدت کے آخر میں نہ پورا مانا جاتا ہے نہ ٹوٹا۔
• رپورٹ اپنے دنوں کے لیے آپ کے ادارے کا ٹائم زون استعمال کرتی ہے۔
• اسی گروپ میں ادھار کی رپورٹ ہر گاہک کا بیلنس، مثبت اور منفی، بیلنس پرنٹ کریں کے ساتھ دکھاتی ہے۔
• متعلقہ: ادھار کھاتے کی یاد دہانیاں بھیجیں اور ادائیگی درج کریں۔