ادھار کھاتہ اور اس کی یاد دہانیاں چالو کریں

ادھار کھاتہ ہر اس گاہک کی فہرست دیتا ہے جس کے کھاتے پر بیلنس ہو، اور اس کا یاد دہانیوں کا اپنا سادہ سلسلہ ہے۔ جب تک کوئی منیجر اسے چالو نہ کرے، اس میں کچھ نظر نہیں آتا اور کوئی یاد دہانی نہیں جاتی۔ یہ ہر اس پلان کے ساتھ آتا ہے جس میں حسابات ہو، وصولی ورک اسپیس کے ساتھ یا اس کے بغیر۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو منیجر یا مالک ہونا چاہیے۔ ترتیبات کے صفحات دوسرے رولز کے لیے کھلے نہیں ہوتے۔
• اگر آپ وصولی ورک اسپیس بھی استعمال کرتے ہیں تو پہلے ادھار کھاتہ اور وصولی پڑھیں: دونوں کی یاد دہانیاں الگ الگ ہیں۔

مراحل

1. ترتیبات ← ادھار کھاتہ کھولیں۔
2. ادھار کھاتہ اور یاد دہانیاں پر نشان لگائیں۔ کھاتہ، یاد دہانیوں کی فہرست اور رپورٹ ہر اس شخص کو نظر آنے لگتی ہیں جس کے پاس ادھار: کس پر کتنا باقی ہے، ادائیگیاں درج کریں کا اختیار ہو۔
3. مدت اور حدود کے نیچے ادائیگی کی مدت (دن) لکھیں: گاہک کے کھاتے میں ڈالی گئی رقم کتنے دن انتظار کر سکتی ہے اس سے پہلے کہ اسے تاخیر شمار کیا جائے۔ بعد میں ہر گاہک کی اپنی مدت بھی ہو سکتی ہے۔
4. گاہک آپ کو کیسے ادائیگی کریں میں اپنا بینک اکاؤنٹ، IBAN، پیمنٹ ایپ یا والیٹ کی تفصیلات بالکل اسی طرح لکھیں جیسے گاہکوں کو نظر آنی چاہییں۔ یہ ہر گوشوارے پر چھپتی ہیں۔
5. یاد دہانیاں کے نیچے، جب آپ شروع کرنے کے لیے تیار ہوں تو ہر روز یاد دہانیاں تیار کریں پر نشان لگائیں۔ شروع میں یہ بند ہوتا ہے۔
6. سلسلہ طے کریں: واجب الادا تاریخ سے اتنے دن پہلے (0 = نہیں)، واجب الادا دن پر، تاخیر پر: ہر … دن اور … یاد دہانیوں کے بعد رکیں۔
7. اختیاری: تب ہی جب کم از کم میں کم سے کم رقم لکھیں، تاکہ چھوٹے بیلنس پر یاد دہانی نہ جائے۔
8. اس وقت تیار کریں (دن کا وہ وقت جب فہرست بنتی ہے) اور خاموشی کے اوقات (مثلاً 21:00 سے 09:00) طے کریں۔
9. ذرائع کے نیچے WhatsApp (آپ کے اپنے فون سے ہاتھ سے بھیجا جاتا ہے، ہر ایک کے لیے ایک ٹیپ)، ای میل یا دونوں پر نشان لگائیں۔
10. مجھے ہر روز بتائیں کے نیچے چنیں کہ آپ کو روزانہ ایک نوٹ Telegram پر (مالک کے الرٹس والا بوٹ) ملے یا ای میل سے۔
11. اختیاری: آپ کے اپنے الفاظ (اختیاری) کے نیچے ہر لہجے کے لیے اپنا پیغام لکھیں۔ پہلے سے بنا شائستہ پیغام استعمال کرنے کے لیے خانہ خالی چھوڑ دیں۔
12. اگر آپ کے ادارے کا ابھی کوئی عوامی پتہ نہیں ہے تو صفحہ نیچے اس کا پوچھتا ہے۔ اسے وہاں لکھیں؛ گوشوارے کے لنک اسی پتے پر کھلتے ہیں۔
13. محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• سلسلہ کیسے کام کرتا ہے۔ گاہک کو واجب الادا دن سے پہلے اور اسی دن ایک دوستانہ نوٹ جاتا ہے۔ جب رقم میں تاخیر ہو جائے تو پہلی یاد دہانی دوستانہ ہوتی ہے، اگلی مضبوط، اور آخری (نمبر N) آخری لہجے والی۔ N یاد دہانیوں کے بعد اس قرض کے لیے مزید کچھ نہیں جاتا؛ کھاتہ ادا ہونے پر گنتی دوبارہ شروع ہوتی ہے۔
• ای میلز خود بخود جاتی ہیں ان گاہکوں کو جن کا ای میل پتہ ہو، ان سبسکرائب کے لنک کے ساتھ۔ WhatsApp کی یاد دہانیاں ایک فہرست میں انتظار کرتی ہیں کہ کوئی انہیں ہاتھ سے بھیجے؛ Kluvan آپ کی طرف سے WhatsApp پیغامات نہیں بھیجتا۔ دیکھیں ادھار کھاتے کی یاد دہانیاں بھیجیں۔
• خاموشی کے اوقات میں کچھ نہیں جاتا، نہ ہی یاد دہانی نہیں والے گاہک کو، نہ ایسے گاہک کو جس کے ادائیگی کے وعدے کا دن ابھی نہ آیا ہو۔
• واجب الادا تاریخیں آپ کی ادائیگی کی مدت سے آتی ہیں۔ کوئی رقم اس دن واجب ہوتی ہے جس دن وہ ڈالی گئی جمع مدت۔ ادھار کھاتہ حسابات کی انوائس پر لکھی واجب تاریخ نہیں پڑھتا؛ وصولی ورک اسپیس پڑھتی ہے۔ دیکھیں ادھار کھاتہ اور وصولی۔
• اپنے الفاظ شائستہ رکھیں۔ قرض کی وصولی کے قوانین ہر ملک میں مختلف ہیں؛ اگر یقین نہ ہو تو کسی مشیر سے پوچھیں۔
• اپنے الفاظ میں آپ {name}، {amount}، {due}، {link} (گوشوارے کا لنک) اور اپنے ادارے کے نام کا ایک پلیس ہولڈر استعمال کر سکتے ہیں؛ صفحہ انہیں خانوں کے اوپر دکھاتا ہے۔
• آگے: ادھار کھاتے میں دیکھیں کس کے ذمے آپ کے پیسے ہیں۔