ধারের খাতা ও অনুস্মারক চালু করুন

খাতা ব্যালান্সসহ সব গ্রাহক দেখায় ও সহজ নিজস্ব অনুস্মারকের ছন্দ রাখে। ব্যবস্থাপক চালুর আগে কিছু দেখা বা পাঠানো হয় না। Books-সহ সব প্ল্যানে আছে, Collections কর্মক্ষেত্র থাকুক বা না থাকুক।

শুরু করার আগে

• ব্যবস্থাপক বা মালিক চাই। অন্য ভূমিকা সেটিংস খুলতে পারে না।
• Collections-ও নিলে আগে খাতা ও Collections পড়ুন: অনুস্মারক আলাদা।

ধাপ

1. সেটিংস → ধারের খাতা খুলুন।
2. ধারের খাতা ও অনুস্মারক টিক দিন। ধার: পাওনা দেখুন, পেমেন্ট লিখুন অধিকারধারীর খাতা, তালিকা ও প্রতিবেদন আসে।
3. শর্ত ও সীমা-য় শর্ত (পরিশোধের দিন) দিন: চার্জের কতদিন পরে দেরি ধরবেন। পরে প্রতি গ্রাহকের নিজস্ব শর্ত চলে।
4. গ্রাহক কীভাবে দেবেন-এ ব্যাংক হিসাব, IBAN, পেমেন্ট অ্যাপ বা ওয়ালেটের তথ্য গ্রাহকের দেখার মতো লিখুন। প্রতি স্টেটমেন্টে ছাপে।
5. প্রস্তুত হলে অনুস্মারক-এ প্রতিদিন অনুস্মারক প্রস্তুত করুন টিক দিন। শুরুতে বন্ধ।
6. ছন্দ দিন: প্রাপ্য দিনের আগে (0 = নেই), প্রাপ্য দিনে, দেরি হলে প্রতি … দিন, … অনুস্মারকের পরে থামান।
7. ছোট ব্যালান্স বাদ দিতে ঐচ্ছিক শুধু অন্তত অঙ্ক দিন।
8. প্রস্তুতির সময় ও নীরব সময় (যেমন 21:00–09:00) দিন।
9. মাধ্যম-এ WhatsApp (নিজের ফোনে হাতে, প্রতি বার্তায় এক ট্যাপ), ইমেল বা দুটো নিন।
10. প্রতিদিন জানান-এ Telegram (মালিকের সতর্কতা বট) বা ইমেলের দৈনিক নোট নিন।
11. নিজের ভাষা (ঐচ্ছিক)-তে প্রতি সুরের বার্তা লিখুন। খালি থাকলে তৈরি ভদ্র বার্তা।
12. প্রকাশ্য ঠিকানা না থাকলে নিচে চায়। লিখুন; স্টেটমেন্ট লিংক সেখানেই খোলে।
13. সংরক্ষণ করুন নিন।

জেনে রাখা ভালো

• ছন্দ। প্রাপ্য দিনের আগে ও সেদিন বন্ধুত্বপূর্ণ। দেরিতে প্রথম বন্ধুত্বপূর্ণ, পরেরগুলো দৃঢ়, শেষটি (N) চূড়ান্ত। N পরে ওই দেনায় আর নয়; হিসাব মিটলে গণনা শুরু।
• ইমেল ঠিকানা থাকলে নিজে ইমেল যায়, বন্ধের লিংকসহ। WhatsApp তালিকায় অপেক্ষা করে; Kluvan নিজে পাঠায় না। খাতার অনুস্মারক পাঠান দেখুন।
• নীরব সময়ে, অনুস্মারক নেই গ্রাহকে বা প্রতিশ্রুত দিন না এলে কিছু যায় না।
• প্রাপ্য তারিখ শর্ত থেকে। চার্জের দিনে শর্তের দিন যোগ হয়। খাতা Books ইনভয়েসের তারিখ পড়ে না; Collections পড়ে। খাতা ও Collections দেখুন।
• ভদ্র ভাষা রাখুন। নিয়ম দেশভেদে; অনিশ্চিত হলে উপদেষ্টা নিন।
• নিজের বার্তায় {name}, {amount}, {due}, {link} (স্টেটমেন্ট লিংক) ও প্রতিষ্ঠানের নামের স্থানধারক চলে; ঘরের ওপরে তালিকা।
• পরের: খাতায় কার কাছে পাওনা দেখুন।